Как изменить стиль текста в ворде

Содержание

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство

Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Клавиша Insert на клавиатуре

Рис. 1. Где клавиши Insert и Fn на клавиатуре.

На клавиатуре есть клавиша Insert, что в переводе означает «вставка». Иногда на некоторых клавиатурах название «Insert» сокращается до «Ins».

Порой клавишу Insert надо использовать вместе со вспомогательной клавишей Fn. В основном, это правило относится к ноутбукам, где присутствуют компактные клавиатуры. По этой причине там зачастую одна и та же клавиша используется в двух вариантах. На клавише обычно нанесены два названия. При этом один вариант действует с нажатой клавишей Fn, а другой – без нажатия на Fn.

Например, на рис. 1 на одной и той же клавише написано первое название: «Insert» и под ним более мелко идет второе название: «Prt Sc» (Print Screen — печать экрана, применяется для получения скриншотов с экрана). В данном случае Fn и Prt Sc используются вместе, а Insert работает без нажатия на Fn. На других клавиатурах других компьютеров и ноутбуков это может быть иначе.

Режимы «Вставка» и «Замена» переключаются путем однократного нажатия на клавишу Insert на клавиатуре.  Одно нажатие на Insert — и один режим сменяет другой. Например, вместо «Вставка» включается «Замена» или, наоборот, вместо «Замена» включается «Вставка». Каждое нажатие на Insert обязательно переключает режим вставка/замена на противоположный. Это классический вариант использования клавиши Insert.

Однако не все так просто

И в текстовом редакторе Word имеются дополнительные внутренние настройки для этой клавиши, имеющие важное значение. О них пойдет речь ниже

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Как изменить поля в Word 2003?

Как настроить параметры страницы в Word 2003?

  1. Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. …
  2. Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. …
  3. Также существует возможность установить параметры принтера.

Как в Word изменить поля страницы?

Создание настраиваемых полей

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
  2. В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
  3. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Как сделать границы в Ворде 2003?

Задаем рамку в Word 2003

  1. На панели инструментов находим вкладку «Формат».
  2. Кликаем и открываем «Границы и заливка».
  3. Переходим на вкладку «Страница», где также выбираем рамку, тип линии и ширину. Указываем, к какой части документа применяем.
  4. «Ок».

Как настроить зеркальные поля в ворде 2003?

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.…Настройка зеркальных полей для разворота страниц

  1. Выберите Макет или разметка страницы > полей.
  2. В разделе несколько страниц выберите пункт зеркальные.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать нормальный лист в ворде?

Изменение размера бумаги для определенных страниц

  1. Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.
  2. В меню Формат выберите пункт Документ.
  3. Щелкните Параметры страницы.
  4. Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Как в ворде сделать страницу шире?

Создание пользовательского размера страницы

  1. Откройте вкладку Макет страницы.
  2. В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

Как настроить поля в ворде по госту?

Добавление и изменение полей

Чтобы сделать поле в «Ворде» и поменять его параметры, нажмите на пункт «Макет», а затем выберите кнопку «Поля». После этого щелкните по строчке «Настраиваемые поля». Откроется окно с параметрами, в котором нужно указать необходимый размер отступов. Для применения изменений нажмите «ОК».

Как изменить поля в ворд пад?

Изменить поля документа

Откройте документ в WordPad, нажмите кнопку меню и выберите «Параметры страницы» в меню, чтобы открыть окно «Параметры страницы». Измените поля «Слева», «Справа», «Сверху» и «Снизу» в разделе «Поля».

Как изменить поля по умолчанию?

Настройка полей по умолчанию

Нажмите кнопку Разметка страницы > полей. В нижней части экрана нажмите кнопку пользовательские поля. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения полей. Нажмите кнопку установить по умолчанию .

Как убрать рамки в ворде 2003?

Чтобы убрать рамку, на форме «Границы и заливка» на вкладке «Страница» среди доступных типов выберите вариант «Нет», и рамка исчезнет.

Как настроить интервал в Ворде 2003?

Отступ в Word 2003

  1. Выделяем форматируемый текст, правой кнопкой мыши выбираем из списка «Абзац», в разделе «Отступы» задаем необходимый интервал в поле «Первая строка». …
  2. Также можно регулировать отступы бегунком вверху страницы, который вызывается вкладкой «Вид» — разделом «Линейка».

Как сделать рамку вокруг текста в ворде 2003?

Ну а если у вас Word 2003, то вам открыть меню «Формат» и выбрать там пункт «Границы и заливка». После того, как перед вами появится окно «Границы и заливка» вам нужно перейти на вкладку «Страница». Здесь можно настроить рамку с узором вокруг текста всей страницы.

Как сделать симметрию в ворде?

В меню Сочетания клавиш для выберите Инструменты. В столбце Команда панели инструментов перейдите в конец списка и найдите пункты Скрыть симметрию/отобразить последнюю симметрию и Переключить видимость симметрии. Выберите и назначьте нужные сочетания клавиш. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать поля в старом ворде?

Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK. Поля документа изменятся.

Как в ворде таблице сделать зеркальное отображение?

Выделите его перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Повернуть». Дальше выберите из выпадающего меню подходящий угол, или задайте его самостоятельно, кликнув по пункту «Другие параметры поворота» и введя нужное значение в соответствующее поле.

Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

Выбираем стиль

Итак, что нам нужно для автоматического создания контента? Конечно, вам нужно установить уровень заголовка для каждого заголовка и подглавы. Отличный способ сделать это – использовать стиль заголовка. Соблюдайте подчиненность, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», то для следующего выбираем стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.

Чтобы использовать стиль, вам нужно выбрать последний заголовок. Затем нажмите на понравившийся стиль. Как показано ниже:

Добавляем оглавление в документ

Теперь, наконец, давайте добавим в документ контент, для этого нам нужно проделать ряд действий:

  1. Перейдите на вкладку “Ссылка»
  2. Затем нажмите «Оглавление»
  3. После «Автоматически собранная сводка 1»

Ниже я покажу, как это выглядит:

Если ваша цель – создать оглавление на другом листе, делайте перерывы до и после него. В промежуток проще поставить пропаренную репу, поместив курсор перед оглавлением. Получите его, нажмите «Вставить», затем «Разрыв страницы».

Итак, переместим курсор в конец страницы и сделаем то же самое. По содержанию все наши заголовки будут точно такими же, как и текст.

Как видите, создавать контент было очень просто. Как это работает? После того, как вы измените заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Итак, мы нашли ответ на наш вопрос: как автоматически создавать контент одним словом.

Создание оглавления

Когда документ будет хорошо структурирован, вы можете переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет размещено содержимое.

Затем перейдите в раздел меню «Ссылки», «Сводка”.

Здесь мы видим 3 стандартных варианта содержания:

Автоматически составляется из заголовков с 1 по 3, с заголовком, номерами страниц и точками в качестве заполнителей. Каждый элемент представляет собой гиперссылку. Пример на скриншоте.

  • В стандартных настройках идентичен первому варианту.
  • Ручное оглавление, где все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий статей нам предлагают написать их самостоятельно. Пример на скриншоте ниже. Это лучше, чем делать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, еще удобнее использовать автозаполнение оглавления.

Рецензирование в Word

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
  1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.
Рецензирование в Word – Выбранная правка
  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».
Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
  1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.
Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
  1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.
Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

  • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
  • Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
  • Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
  • Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
  1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.
Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми | Малый бизнес

Как владелец бизнеса, бывают случаи, когда вам может потребоваться создать заполняемые формы для заполнения сотрудниками или клиентами. Наиболее распространенный способ сделать это — создать заполняемый PDF-файл. Однако для этого вам нужно иметь возможность вставлять текстовое поле в Word 2016. Понятно, что не все знают, как это сделать сразу, поэтому может возникнуть необходимость объяснить, как это работает.Как оказалось, это не очень сложный опыт, и, как только вы освоите его, вы сможете создать такую ​​форму за несколько минут.

Microsoft Word позволяет вам создавать бизнес-формы, которые вы можете попросить людей заполнить в электронном формате, а затем вернуть их вам. Эта функция очень полезна и позволит вам создавать множество различных форм, начиная от форм обратной связи и заканчивая счетами-фактурами, формами заявок на работу и опросами клиентов. Вы можете защитить формы от редактирования с помощью пароля, а также ограничить редактирование теми областями, в которых вы хотите, чтобы получатель мог заполнить свои данные или другую информацию.

  1. Начните с запуска Microsoft Word. Вы можете сделать это, открыв вкладку Windows в левом нижнем углу рабочего стола и открыв папку Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft Word как одно из приложений. Открыв приложение, нажмите кнопку «Офис», затем выберите «Параметры» и «Настроить ленту». Затем вам следует выбрать «Основные вкладки» и убедиться, что установлен флажок «Разработчик». Когда вы закончите, вы можете нажать «ОК.”

  2. Следующим шагом является начало ввода вопросов, которые вы хотите включить в форму. Они могут включать вопросы и любой другой текст, который вы хотите, чтобы читатель видел, но не может редактировать.

  3. После того, как вы закончите, перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте и щелкните по ней. Теперь вы должны взять свою мышь и поместить курсор в самое первое место, где вы хотите, чтобы отображалось пространство для заливки.Выберите нужный вариант в разделе «Управление» на ленте. К ним относятся раскрывающиеся меню и другие типы меню, флажки и текстовые поля. Выберите то, что вам больше всего подходит. Когда вы закончите, вы можете продолжать повторять процесс, пока не заполните форму всеми необходимыми заполняемыми пространствами.

  4. Перейдите в раздел «Защитить» на ленте и нажмите кнопку с надписью «Защитить документ.»Затем следует нажать кнопку« Ограничить форматирование и редактирование ». В появившихся параметрах выберите вариант «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и выберите «Заполнение форм». Когда вы закончите, нажмите кнопку с надписью «Да, начать усиление защиты». Он находится под заголовком «Начать принудительное исполнение».

  5. Теперь вам нужно защитить свою форму паролем. На экране появится поле с надписью «Введите новый пароль».Введите в него пароль. На самом деле вам не нужно вводить пароль, но учтите, что если вы этого не сделаете, любой желающий сможет редактировать ваш защищенный документ.

  6. Наконец, вы можете сохранить созданный файл. Назовите свой файл, чтобы его можно было легко найти позже.

Как убрать область исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете

При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Обычные поля

При визуальном наблюдении документа очевидны его левое, правое, верхнее и нижнее поля. Для большей наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка». Наглядность может быть усилена, если включить также инструмент «Сетка».

Как настроить поля в ворде по своему усмотрению? Поля документа «на глаз» можно менять, ухватившись мышкой за значки треугольников на верхней линейке, или за чёрточки границы на левой. Но обычно должны быть установлены не примерные, а строго определённые значения полей.

Широкие возможности изменять поля в ворде открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предопределённые размеры полей в ворде для вариантов страниц – обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Рисунки слева поясняют произведённый выбор.

Как видно, «по госту» в обычных документах верхнее и нижнее поле имеют размер 2 см, левое – 3, и правое – 1,5 см.

Зеркальные поля применяются в документах с двухсторонней печатью, например, в книгах или в журналах. В них поля левой страницы – зеркальное отражение полей правой.

Если требуемые для документов пользователя поля не соответствуют заданным по стандарту, то пользователь может сам точно установить поля. Для этого ему следует щёлкнуть пункт «Настраиваемые поля».

В разделе «Поля» появившегося окна, пользователь может по своему усмотрению сделать поля страницы, настроив размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью в 1 мм. Можно убрать поля вообще, установив нулевые значения. В этом же разделе есть возможность предусмотреть место будущего переплёта (например, для диплома) с тем, чтобы он не мешал прочтению страниц. Следующий скриншот иллюстрирует этот случай.

Положение переплёта при необходимости может быть изменено с левого на верхнее.

Произведённую коррекцию полей и/или установку места переплёта можно применить ко всему документу или начиная с текущей страницы. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».

Настроенные параметры полей документа можно запомнить, чтобы использовать в дальнейшем. Для этого нужно щёлкнуть последний пункт окна – «По умолчанию». Выбранная настройка, под названием «Последнее пользовательское значение», появится в выпадающем списке «Поля» (см. второй скриншот).

Исправления в Word 2007

Подготовьте первую версию документа и когда всё будет готово, включите отслеживание изменений в документе Word — перейдите на Рецензирование

и нажав на стрелку под кнопкой Исправления, раскройте список дополнительных функций. Тут нажмите на пункт Исправления, тем самым активируется процесс отслеживания изменений в документе. Теперь попробуйте внести в документ некоторые корректировки — измените форматирование, удалите часть текста или добавьте новое содержимое

Обратите внимание, как изменения выделены – все изменения отображаются красным цветом, удаленный текст зачеркивается, а отформатированное содержимое сигнализируется дополнительным информативным текстом справа (например, Шрифт: полужирный), а новый текст будет отображаться красным цветом

Отображение исправлений Word 2007 в выносках
. Отображение информации об исправлениях вперемешку с основным текстом может выглядеть слишком загромождено. Word, однако, предлагает более удобный метод для отображения информации об изменениях в документе. Так, содержимое будет выглядеть как в обычном документе, а все рецензии будет отображаться в виде выносок в дополнительной боковой панели справа. От выносок будут вести линии к местам рецензирования

Важно отметить, что выноски содержат подробную информацию о типе изменений – что было удалено или добавлено, какое форматирование применялось и так далее. Для включения такого типа информирования, на вкладке рецензирование нажмите на кнопку Выноски и выберите пункт Показать исправления в выносках

Параметры исправлений в документе Word 2007

Можно легко настроить отображаемый тип изменений. Просто в группе Отслеживание нажмите на Показать исправления и из выпадающего списка можно галочками отметить нужные типы изменений. Кнопка Область проверки позволяет указать, как будет отображаться панель с информацией об исправлениях – горизонтально или вертикально.

Если нажать на нижнюю половину кнопки Исправления и из контекстного меню выбираете пункт Параметры исправлений, откроется диалоговое окно, которое предлагает очень детальные возможности настройки исправлений в Word 2007. Например, если вы хотите выключить мониторинг форматирования, снимите флажок у пункта Учитывать форматирование.

Word может отличить отдельные исправления разных авторов с помощью цвета. Данная функция работает всегда, по сути, цвет исправлений в Word будет разный, для разных авторов, работающих с документом. Кроме того, в выносках будут указаны инициалы автора, внесшего исправления. Нажав на кнопку Исправления и выбрав пункт Параметры исправлений, появится диалоговое окно, в котором можно назначить цвет для каждого типа изменений, независимо от автора.

Как принять или отклонить исправления в Word 2007. Чтобы сделать информацию об изменениях в документе действительно полезной, нужно уметь отклонять или принимать внесенное рецензирование. Снова перейдите на вкладку Рецензирование, где в группе Изменения вы увидите кнопки Принять и Отклонить. Сначала нажмите на выноску, или поместите указатель мыши в то место, где имеется изменение. В зависимости от того, действительно ли вы хотите сохранить или вернуть предыдущую форму данной части документа, нажмите на кнопку Принять или Отклонить. Информация об изменениях в документе исчезает, и указатель сместится к следующей смене. Таким образом, пройдите по всему документу для принятия или отклонения внесённых корректив.

Сравнение документов. С отслеживанием изменений связаны и особенности сравнивая различия в двух документах. Перейдите на вкладку Рецензирование, затем нажмите на кнопку Сравнить, и затем на одноименный пункт. В диалоговом окне, которое появляется, выберите оригинальный и отредактированный документ. Нажмите кнопку Больше, и выберите галочками те параметры, по которым нужно проводить сравнение. После этого нажмите кнопку OK и посмотрите на показанные различия.

Быстрое принятие решений. Принимать и отвергать исправления в Word можно не только с помощью кнопок на вкладке Рецензирование. Просто, щелкнете правой кнопкой мыши по корректировке, появится контекстное меню, где можно выбрать нужный пункт для отклонения или применения изменений.

Многие пользователи программы «Ворд» умеют пользоваться режимом правки. Данный режим довольно популярен в редакторских кругах, когда полученную работу необходимо отправить на доработку, указав при этом все недочеты. И если вы пока что неопытный пользователь, то, возможно, вы не знаете, как убрать область исправлений в «Ворде», или же не знает сам автор. В любом случае в этой статье мы подробно разберемся, как это сделать. А именно как принимать изменения и как удалять примечания.

Включаем режим правки в Word

Программа Word имеет специальный режим, предназначенный для правки и редактирования документа. Работа в этом режиме позволяет делать исправления, добавлять комментарии и примечания, и при этом сохранить исходный текст.

Как редактировать в Word 2007

  • Перейдите на закладку «Рецензирование».
  • Нажмите на кнопку «Исправления».

Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения». Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание».

Как это делать в Word 2003

Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис» А примечания вставляются из меню «Вставка» Покоряйте Word и до новых встреч!

Комментарии:

  1. Фокс — 26.06.2017 10:35

Перед тем как печатать документ, перейдите в режим разметки и отобразите исправления и примечания так, как они должны выглядеть в печатном документе.

Мега Жизнь — 27.06.2017 11:25

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку Исправления , которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме.

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Пример Пояснение
Дом, который построил Джек.| Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек. Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р| Джек. Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил| Джек. Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор»

Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделить Действие
Любой фрагмент текста Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.