Как перенести excel в word

Онлайн-сервисы

Если у вас нет под рукой современного редактора Word или же не получается воспользоваться его возможностями, то в этом случае на помощь приходят различные online-порталы, которые специализируются в этой области.

Если вы откроете поисковую систему и введете запрос «конвертер Excel в Word», то увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них. Имейте в виду, что не все могут справится со своей задачей. Особенно, если в вашем файле сложная структура. Например, несколько объединённых ячеек или использование в них переноса текста. Такое преобразовать смогут только единичные сайтов. Если конвертер выдает ошибку или пустую страницу в итоговом файле, значит такой сервис вам не подойдет.

Convertio.co

Загрузить файл вы можете несколькими способами:

  • с компьютера;
  • с облака «Drop Box» или «Google Drive»;
  • указать ссылку на документ.

Мы будем использовать первый способ.

  1. Нажмите на ссылку «From Computer». В появившемся окне выберите нужную вам книгу. Затем кликните на кнопку «Открыть».
  1. Сразу после этого данный документ отобразится в списке (вы можете работать одновременно с несколькими экземплярами). Кликните на выпадающий список около слова «to».
  1. Выберите категорию «Document». Затем пункт «DOC» или «DOCX».
  1. После этого нажмите на кнопку «Convert».
  1. Дождитесь, пока закончится перевод в нужный формат.
  1. Как только появится надпись «Finished», файл можно будет перенести на ваш компьютер. Для этого нужно нажать на ссылку «Download».
  1. Для того чтобы экспортировать файл, необходимо указать нужный каталог и желаемое имя документа. Затем кликнуть на «Сохранить».
  1. В результате этой операции вы получите следующее.

Как видите, содержимое книги перенеслось корректно. Но границы оказались совсем другими

Обратите внимание на то, что левее и сверху таблицы оказались пустые ячейки. Дело в том, что во время конвертации преобразуются все клетки с 1 до последней (где кончается ваша информация), а не оттуда, где  начинаются заполненные ячейки

ZamZar.com

Данный сервис хорош тем, что он бесплатный и при этом может сконвертировать практически любые форматы. В том числе и в вордовский документ.

Для того чтобы воспользоваться его возможностями, нужно сделать следующие операции.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files».
  1. Выберите необходимый документ.
  1. Сразу после этого появится раздел «Files to convert». То есть вы можете одновременно работать с несколькими файлами.
  1. Кликните на «Convert files to» и укажите нужный вам формат.
  1. Для продолжения необходимо указать свою почту, на которую придет ссылка на окончательный результат.
  1. Сразу после этого можете смело кликать на кнопку «Convert».
  1. Затем вы увидите следующее сообщение.
  1. Открыв почтовый ящик, вы увидите следующее письмо. Нужно кликнуть на эту ссылку.
  1. После этого вы окажетесь на странице, где можно будет скачать результат. Для этого нужно нажать на кнопку «Download Now».
  1. Укажите необходимые реквизиты и нажмите на кнопку «Сохранить».

Открыв этот документ, вы увидите, что результат практически идеальный.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

  1. Выбрать меню ВСТАВКА.
  2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
  3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
  4. По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
  5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
  6. Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Как перенести отдельные значения из Excel в Word?

Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).

Надстройка для Excel

Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Как преобразовать WORD в excel?

​ изменений не нужно,​ которая размещена вверху​Принцип работы всех онлайн-конвертеров​​ который мы собираемся​ этому содержимому вызываем​

​ Excel.​​ Одним из самых​«С разделителями»​.​​ вещь как «специальная​ (xlsx) Всё!​ назначьте ему имя.​Выделите ячейку в​​ как в таблице​ приложения в формат​ текст фрагментами.​ меньше времени. В​ а только следует​ на ленте. Ещё​​ примерно одинаковый. Опишем​ конвертировать. Выбираем файл,​ контекстное меню, и​​Выберите в документе Word​ удобных онлайн-конвертеров по​​. Жмем на кнопку​Также, вместо этих действий,​ вставка»​Guest​​Инструкции​ верхнем левом углу​ Word. В адресной​​ другого особой сложности​​Данные Excel в Word​ то же время,​ запомнить кодировку, в​ один вариант предполагает,​ его на примере​ и жмем на​ кликаем в нём​ строки и столбцы​ направлению Word –​«Далее»​ можно нажать на​Допустим, тебе необходимо,​: Помогите пожалуйста, очень​​Выделите весь список.​ области листа, куда​ строке написан путь​ не представляет. Напоследок​ таким методом вставить​ второй способ гарантирует​ которой вы сохраняете​ после выделения таблицы,​ сервиса CoolUtils.​ кнопку «Открыть». При​ по надписи «Копировать».​ таблицы, которые вы​ Excel является ресурс​​.​ кнопку​ чтоб в твоем​​ нужна ваша помощь,​Выберите команду Имя​ следует поместить таблицу.​​ связи.​​ стоит отметить, что​ тоже можно, однако​ отсутствие лишних символов,​ текст. Жмем на​ нажатие на клавиатуре​Прежде всего, после перехода​ необходимости, таким образом,​ Как вариант, также,​ хотите скопировать на​ Convertio.​В параметре​«Вставить»​ word тесте, присутствовал​​ нужно перевести вордовский​ в меню Вставка,​Ячейки вставляемой таблицы​Функцию «Вставить связь»​ здесь не рассматривались​ представлены они будут​ или смещения ячеек,​ кнопку «OK».​ клавиш Ctrl+C.​ на данный сайт​ можно добавлять сразу​ можно нажать на​ лист Excel.​Переходим на сайт Convertio​«Символом-разделителем является»​​, которая размещена на​ объект excel.​ документ с таблицами​ а затем команду​ заменят данные в​ можно найти, еще,​ способы, которые позволяют,​ в виде таблицы,​ что вполне возможно​После этого, запускаем программу​Таким образом, мы скопировали​ с помощью браузера,​ несколько файлов.​ кнопку на ленте​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ и выбираем файлы​указываем значение​ самом левом краю​Предпримем следующие шаги:​ в экселевский, документ​ Присвоить.​ указанной области.​​ в контекстном меню​ например, импортировать табличные​ причем не всегда​ при переносе первым​​ Microsoft Excel. Переходим​​ таблицу. Теперь нам​​ перемещаемся в раздел​Затем, в нижней части​ с точно таким​ нажмите клавиши CTRL+C.​​ для конвертации. Это​​«Запятая»​ ленты. Ещё один​1.Выделяем необходимые данные​​ под тысячу листов​Введите имя списка.​​Нажмите кнопку Вставить.​ таблицы Excel нажимаем​​ данные в текстовом​ данные листа Excel​ способом. Так что,​ во вкладку «Данные».​ нужно вставить её​​ «Total Excel Converter».​ окна программы Abex​ же названием, или​На листе Excel выделите​ можно сделать следующими​. Со всех остальных​ вариант – это​ в нашей таблице.​ и в ручную​Нажмите кнопку Добавить,​Чтобы изменить форматирование,​ на кнопку функции​ редакторе, когда изначально​​ могут поместиться на​ определяться с вариантом​ В блоке настроек​ на лист Excel.​​ В этом разделе​ Excel to Word​ набрать сочетание клавиш​ левый верхний угол​ способами:​ пунктов снимаем галочки​​ нажатие комбинации клавиш​2.Затем, нажимаем сочинение​ это слишком долго,​ а затем —​ нажмите кнопку Параметры​ «Специальная вставка». В​​ таблица Excel вставляется​ страницу Word. Поэтому​ переноса, нужно отталкиваясь​ «Получить внешние данные»​ Запускаем программу Microsoft​ имеется возможность конвертировать​ Converter выбираем один​ на клавиатуре Ctrl+С.​​ области, в которую​Выбрать с компьютера;​ при их наличии.​ Ctrl+V.​ клавиш ctrl+с​ а документ нужен​ кнопку Закрыть.​ вставки рядом с​ появившемся окне ставим​ как графический объект.​ эта методика оказывается​ от сложности таблицы,​​ на ленте жмем​ Excel. Кликаем по​ файлы Excel в​ из четырёх форматов,​После этого, запускаем программу​​ нужно вставить таблицу​Перетянуть с открытого окна​ Жмем на кнопку​Как видим, текст вставлен,​3.Открываем наш word​

​ срочно!​​Сохраните и закройте​

​ данными, а затем​​ галочку у функции​ При такой постановке​ часто неприемлимой.​

​ и её предназначения.​​ на кнопку «Из​

​ ячейке в том​​ различные форматы: PDF,​ в который будет​

​ Microsoft Word. Кликаем​​ Word.​ Проводника Windows;​«Далее»​ но он, как​

Способ 3

  1. Откройте документ в программе MS Excel.

  2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

  3. Откройте редактор MS Word.

  4. В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.

  5. Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.

  6. Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».

  7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов.  После настройки параметров кликните «ОК».

  8. На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.

  9. Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

  10. Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».

  11. Вернитесь в открытый документ текстового редактора.

  12. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.

  13. Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.

  14. В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

  1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

  1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Ручной перенос данных

Копирование и вставка

  1. Выделить таблицу на листе.
  2. Нужно скопировать ее посредством комбинации клавиш Ctrl+C. Или же щелкнуть по выделенному диапазону правой кнопкой мышки и выбрать из меню вариант «Копировать».
  3. Открыть Word. Установить курсор в месте, куда будет добавлена таблица. Для вставки подходит один из способов:
  • комбинация клавиш Ctrl+V или Shift+Ins;
  • во вкладке «Главная» выбрать опцию «Вставить» с сохранением исходного форматирования;
  • щелкнуть правой кнопкой мышки по свободному месту на странице, из меню в пункте параметров вставки выбрать первый вариант (значок планшета с кистью).

В опции «Вставить» есть еще несколько вариантов вставки:

  1. Без исходного форматирования, в стиле, который на данный момент установлен в Word.
  2. В том же виде, в котором объект был выполнен в Excel, и с сохранением связи с ним.
  3. Комбинация двух вариантов.
  4. Рисунок, который невозможно отредактировать.
  5. Только текст.

Копирование и специальная вставка

  1. Выделить таблицу и скопировать ее.
  2. В текстовом редакторе использовать опцию «Вставить» — «Специальная вставка».
  3. В открывшемся окне из списка выбрать лист и установить маркер или возле «Вставить» (при редактировании запускается панель инструментов Excel прямо в Word), или возле «Связать» (редактирование осуществляется в исходном файле xls, но изменения отображаются и в doc). Нажать «Ок».
  4. Таблица появится в Word, для ее редактирования нужно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мышки.

Вставка из файла

  1. В Word установить курсор в то место, куда будет добавлен объект, и перейти на вкладку «Вставка».
  2. В разделе «Текст» найти опцию «Объект» и выбрать одноименный пункт.
  3. Откроется новое окно. Перейти во вкладку «Создание файла».
  4. Нажав на «Обзор», появится «Проводник» — найти xls-файл, выделить его и кликнуть по «Вставить».
  5. Если после выбора файла просто нажать «Ок», будет добавлен объект, который нельзя редактировать. Отметить галочкой пункт «Связь с файлом» — таблица доступна для редактирования как в исходном файле, так и в текстовом редакторе. Отметить галочкой пункт «В виде значка» — добавится ярлык xls. Отметить галочкой оба пункта – таблица доступна для редактирования только в Excel.
  6. Выбрать подходящий вариант и нажать «Ок».

Вставка пустой таблицы

  1. Установить курсор и во вкладке «Вставка» дважды выбрать «Объект».
  2. В списке найти тип объекта «Microsoft Excel Worksheet», выделить его и нажать «Ок».

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».
  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Выполнение вставки из файла

Существует способ копирования, при котором вам не нужно открывать документ Excel, перенос происходит несколько другим образом. Главная задача – точно определить то место в системе, где расположен интересующий вас файл.

Алгоритм, отвечающий на вопрос, как перенести таблицу из Excel в Word, выглядит таким образом:

Вам необходимо открыть документ текстового редактора для того, чтобы установить курсор в том месте, где должна появиться копируемая таблица. После этого перейдите во вкладку под названием «Вставка», она расположена в верхней части окна

Обратите внимание на группу инструментов, которая подписана как «Текст». Там есть несколько различных кнопок, выберите среди всего содержимого «Объект»

  • Перед вами отобразится окно, которое будет называться «Вставка объекта». Задача в данный момент времени заключается лишь в том, чтобы открыть вкладку под названием «Создание файла» и выбрать опцию «Обзор…».
  • В отобразившемся перед вами проводнике операционной системы отыщите папку с документом Excel. Выделив его левой кнопкой мыши, кликните на «Вставить» в нижней части.
  • Теперь в окне настроек можно уже кликать на «ОК» для того, чтобы получить желаемый результат в виде добавленного объекта. Но стоит отметить, что такой вариант не подразумевает возможности редактирования таблицы в дальнейшем. Всё, что вы сможете – изменять размер, но не более того. Ниже информация по поводу альтернативных настроек.

В результате всех описанных действий вы сможете наблюдать перед собой объект, который можно без проблем редактировать. При этом он будет иметь вид, который идентичен первоначальному источнику.

Перенос информации из Эксель в Ворд

Выполнить эту задачу можно различными способами:

  • Используя приложения или онлайн-сервисы для конвертации данных;
  • При помощи копирования;
  • Применив функцию «Специальная вставка»;

Каждый из перечисленных методов имеет свои нюансы. Выбрать вы можете любой из них, в зависимости от сложности поставленной задачи.

Способ 1: Конвертирование

Этот способ более всего подойдёт тем, кто всю работу провёл в XLSX файле, но неожиданно оказалось что ее принимают только в формате DOCX. В данном случае рассмотрим онлайн-конвертер, так как этот вариант гораздо более удобен, когда нужно быстро выполнить преобразование файлов.

Сайт для конвертирования XLSX файла в формат DOCX

    1. Для начала откройте сайт конвертера. Ссылку на него вы можете найти выше. Кликните на «Select XLS File».

    1. Теперь выберите тот файл, с которым хотите взаимодействовать, и нажмите «Открыть».

    1. После завершения загрузки файла на сайт кликните на «Convert to Word», начнется процесс конвертирования.

    1. Дождитесь, когда окончится процесс преобразования файла.

    1. Осталось лишь скачать получившийся файл при помощи нажатия на соответствующую кнопку.

    1. Теперь следует проверить, как выглядит конвертированный файл. Можно с легкостью заметить, что внешне он ничем не отличается от исходного.

Способ 2: Копирование данных

Собственно, самое первое, что приходит на ум, когда вам приходится переносить информацию из Эксель в Ворд, скопировать её. Рассмотрим поэтапно, как это сделать, на примере Майкрософт Оффис 2016.

    1. Запустите Эксель 2016.

Для этого откройте меню «Пуск», наведите указатель мыши на соответствующий значок, кликните на него правой кнопкой, в выпадающем меню выберите пункт «Открыть».

    1. Аналогичным образом запустите Ворд 2016.

    1. Откройте имеющийся файл XLSX. Для этого наведите мышью на пункт «Открыть» в левой части экрана. Справа вы увидите последние использованные документы. Если следует выбрать один из них, просто кликните на нужный файл. В случае, когда вы не видите в списке искомый документ, нажмите на «Этот компьютер» и укажите путь, где хранятся данные.

    1. Теперь в Ворде создайте новый документ нажатием на соответствующую кнопку справа или откройте имеющийся при помощи пункта «Открыть другие документы» в панели слева.

    1. Выберите область, которую вы хотите скопировать. Для этого просто выделите ее, зажав левую кнопку мыши.

    1. Нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». Также для этого вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + V.

    1. Линия выделения после проведенных манипуляций станет пунктирной. Это означает, что участок документа попал в «буфер обмена» и готов к переносу.

    1. Переключитесь к файлу, созданному в Ворд. Если вы создали его только что, рекомендуем его сохранить, воспользовавшись пунктом «Сохранить как», расположенном в левой панели окна.

    1. Выберите местоположение, укажите название нового файла и нажмите «Сохранить».

    1. Кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство вордовского документа и вы увидите, как много здесь присутствует различных методов вставки данных.

    1. Вы можете выбрать любой из них, но, если вы хотите, чтобы внешний вид напоминал тот, что был в XLSX файле, вам следует выбрать самый первый «Сохранить исходное форматирование».

Вот собственно и все, этот способ вполне подойдет для простых случаев переноса данных. К примеру, вы создаете какую-либо инструкцию или документ, который обязательно должен быть в формате DOCX, но какие-то данные, например, таблицы с расчетами, у вас хранятся в Эксель.

Способ 3: Специальная вставка

Этот способ очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после переноса таблицы, вы сможете взаимодействовать с ней так же полноценно, как и в Эксель.

    1. В первую очередь, открываем и создаем файлы точно так же, как в предыдущем методе.
    2. Выделяем область, которую будем использовать.
    1. Нажимаем «Копировать».
    1. Переходим на вкладку «Главная», кликните на кнопку «Вставить», в выпадающем списке выбираем «Специальная вставка».

    1. Программа предложит выбрать, что именно вы хотите вставить. В данном случае стоит остановить выбор на первой строке.

    1. Кликнув на таблицу дважды, вы увидите, что работать с ней можно точно так же, как в Эксель, функционал сохранен.

При помощи этих простых способов каждый пользователь сможет легко и просто импортировать данные.

Как перевести Excel в Word | Сделай все сам

Приложение MS Excel является дюже комфортным средством выполнения расчетов и преставления табличных данных. Впрочем, при подготовке отчетной документации зачастую требуется представить табличную информацию в формате Word. При этом изредка нужно перевести не только непосредственное оглавление информации, но и форматирование документов.

Вам понадобится

Программы MS Word, MS Excel, компьютер.

Инструкция

1. Дабы перевести информацию из файла, сохраненного в формате Excel в Word, откройте табличный файл, выделите в нем необходимые клетки, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». После этого, запустите программу MS Word, сделайте пустой документ (как водится, создается механически) и вставьте в него скопированный из Excel фрагмент.

При этом, в сделанном документе появится нужное для представления таблицы число столбцов, а вся строка из таблицы Excel будет представлена отдельной строкой в документе.Данный метод является самым простым, впрочем, при его применении теряется форматирование начального документа.

Помимо того, последующее редактирование такой, сделанной в Word псевдотаблицы будет дюже затруднительно.

2. Дабы таблица, подготовленная в Excel, выглядела в Word примерно также, вставьте скопированную информацию в подготовленную заблаговременно таблицу. Для этого сосчитайте сколько столбцов и строк имеет начальная таблица. После этого, выберите в Word пункт меню «Таблица» и «Вставить».

Укажите в появившемся окошке число столбцов и строк и нажмите доказательство. Все остальные (косметические) настройки дозволено будет провести позднее.Сейчас, как и в первом случае, скопируйте надобную часть таблицы.

После этого, мышкой выделите всю таблицу, сделанную в Word, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить». Все данные из начальной таблицы старательно распределятся по пустым клеткам таблицы Word. Применяя средства форматирования Word, подправьте некорректно помещенные участки таблицы.

https://www.youtube.com/watch?v=azTZr62dVTc

Данный способ является оптимальным для подготовки отчетной документации, впрочем не дозволяет сберечь формулы, что затруднит дальнейший пересчет данных.

3. Дабы скопировать таблицу из Excel совместно с формулами и оформлением, воспользуйтесь не легкой, а «особой» вставкой. Для этого также скопируйте нужный фрагмент таблицы, после этого выберите в меню Word пункты «Правка» – «Особая вставка». После этого, выберите в появившемся окне строку «Лист Microsoft Excel (объект)».

Обратите внимание на расположение точки в строчках «Вставить» и «Связать». Для подготовки стандартной документации оставьте данный указатель в строке «Вставить»

Если же вам нужно, дабы информация в документе Word механически изменялась в зависимости от данных в таблице Excel, то выберите пункт «Связать».

Впрочем, при этом нужно обеспечить Word файлу непрерывный доступ к файлу в формате Excel.

Совет 2: Как сберечь лист Excel

Всякий лист в табличном редакторе Microsoft Office Excel содержит рабочую область для создания электронных таблиц. Общность лист ов составляет книгу, которая хранится в одном файле.

Всякий файл может включать от одного до 255 лист ов документа.

Лист книги является безусловно независимой частью документа и дозволяет изготавливать ввод информации, ее обработку и редактирование, но, невзирая на это, опции сохранения лист а отдельно от книги в Microsoft Excel не предусмотрено.

Совет 3: Как в Excel скопировать таблицу

Операция копирования таблицы Excel состоит из 3 этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три метода выполнения этих действий: через контекстное меню, с подмогой клавиатуры либо через панель инструментов.

Совет 4: Как в Word вставить лист

При написании большого числа текста бывает надобность вставить дополнительную информацию прямо в середину нынешнего документа. Либо при оформлении – добавить титульную страницу. Для осуществления данных действий используйте функцию вставки нового листа .

Вам понадобится

  • – программа Word (пакет Microsoft Office);
  • – начальный документ.

Совет 5: Как в Excel копировать формулу

В процессе работы в программе Microsoft Excel изредка появляется надобность скопировать формулу в одну либо несколько ячеек. При этом требуется перемещать ее со всеми ссылками и элементами форматирования.