Как преобразовать данные excel в слайды powerpoint

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

  • Первая – «Темы». Здесь предложены несколько встроенных вариантов дизайна, которые подразумевают широкий спектр настроек – цвет и шрифт текста, расположение областей на слайде, фон и дополнительные декоративные элементы. Кардинально презентацию они не меняют, но друг от друга все-таки отличаются. Следует изучить все имеющиеся темы, вполне вероятно, что какая-нибудь отлично подойдет для будущего показа.

    При нажатии на соответствующую кнопку можно развернуть весь список имеющихся шаблонов дизайна.

Далее в PowerPoint 2016 идет область «Варианты». Здесь разнообразие тем несколько расширяется, предлагая несколько цветовых решений для выбранного стиля. Отличаются они друг от друга только расцветками, расположение элементов не меняется.

«Настроить» предлагает пользователю изменить размер слайдов, а также вручную произвести настройку фона и оформления.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

  • «Заливка» предлагает настройку фонового изображения. Можно как произвести заполнение одним цветом или узором, так и вставить какое-либо изображение с его последующим дополнительным редактированием.

«Эффекты» позволяет применить дополнительные художественные приемы для улучшения визуального стиля. Например, можно добавить эффект тени, устаревшей фотографии, лупы и так далее. После выбора эффекта также можно будет его настроить – например, изменить интенсивность.

Последний пункт – «Рисунок» – работает с установленным на фон изображением, позволяя изменить его яркость, резкость и так далее.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Как изменить фон в презентации?

Для форматирования фона используются разные виды заливок, изображений и текстур. Рассмотрим, как поменять фон в презентации PowerPoint 2016, используя вышеперечисленные возможности.

Применение сплошной заливки

  1. Кликните правой кнопкой мыши по слайду.
  2. В появившемся меню нажмите «Формат фона».
  3. Выберите опцию «Сплошная заливка».
  4. Нажмите «Цвет» и выберите требуемый оттенок. С помощью опции «Другие цвета» можно создать собственный цвет. Для этой цели используется вкладка «Спектр».
  5. Прозрачность фона можно изменить, перемещая одноименный ползунок от 0 % (стоит по умолчанию) до 100 % (абсолютная прозрачность).
  6. Чтобы применить созданный фон ко всей презентации, нажмите «Применить ко всем». Если кликнуть «Закрыть», фон будет применен только к выбранному слайду.

Применение градиентной заливки

Для создания фона, предполагающего плавный переход одного цвета в другой можно использовать два подхода. Первый предполагает использование готовых градиентов, а второй – самостоятельную настройку цветовой схемы градиента. Первый вариант включает следующие шаги.

  1. Щелкните по слайду правой кнопкой мыши.
  2. Нажмите «Формат фона» > «Градиентная заливка».
  3. Кликните «Предустановленные градиенты» и выберите один из предложенных вариантов.
  4. Укажите требуемое значение параметров «Прозрачность» и «Яркость».

Если есть необходимость в создании собственных цветовых градиентов, воспользуйтесь следующей инструкцией.

  1. В поле «Точки градиента» отметьте первую точку.
  2. Выберите «Цвет темы» или «Стандартный цвет».
  3. Для настройки площади градиента используйте точки градиента. Их можно перетаскивать. Для этой же цели предназначено поле «Положение».

Чтобы текст больше выделялся, можно задать для фона другой градиент.

Совет! Работу над внешним видом презентации во многом облегчает наличие в PowerPoint встроенных тем. Тема – это макет слайда, который состоит их сочетающихся между собой цветов, шрифтов и специальных эффектов. Используя встроенные темы, вы сможете существенно сократить время работы над оформлением презентации. Это также великолепный источник вдохновения для создания собственных шаблонов.

Использование изображения в качестве фона

Фоном может служить логотип компании или любая другая картинка. Перед тем как сделать картинку фоном в PowerPoint, подумайте, насколько уместным будет выбранное изображение. Дополнительный визуальный шум может усложнить процесс восприятия презентации. Если же вы уверенны в необходимости использования картинки в качестве фона, то воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

  1. Выберите изображение, ориентация которого соответствует ориентации слайда. Если ориентация картинки будет отличаться от формы слайда, внешние части изображения могут пересечь границы слайда.
  2. Откройте слайд, фон которого хотите изменить.
  3. На вкладке «Конструктор» кликните «Формат фона».
  4. В меню «Формат фона» выберите «Рисунок или текстура».
  5. В разделе «Добавить рисунок из источника» щелкните «Файл».
  6. Выберите картинку и нажмите «Вставить». Отличным источником качественных изображений для фона является собственный организатор PowerPoint.
  7. Откройте «Формат фона» и настройте прозрачность, перемещая одноименный ползунок.
  8. Чтобы добавить фоновое изображение на все слайды презентации, нажмите «Применить ко всем».
  9. Сохраните изменения, нажав «Файл» > «Сохранить».

Совет! Создавая фон, не пренебрегайте параметром «Прозрачность»

Яркое фоновое изображение будет отвлекать внимание аудитории и препятствовать нормальному восприятию информации, представленной на сладах

Вышеописанная инструкция заполнит изображением весь фон слайда. Но это не значит, что размер картинки нельзя менять. Для этой цели в программе предусмотрен параметр «Смещение». В то время как параметр «Преобразовать рисунок в текстуру» позволяет задать повторение картинки по всему фону.

Если вставить картинку на слайд обычным способом, а затем растянуть её до размера фона, возникает риск смещения изображения, что может негативно повлиять на дизайн презентации.

Созданный фон для презентации PowerPoint стоит сохранить, чтобы в дальнейшем использовать его в качестве шаблона. Не стоит забывать и о доступных для скачивания бесплатных фонах.

Вставка таблицы из Ворд в презентацию

Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.

Способ 1: Меню «Вставка»

С помощью меню «Вставка»
поместить таблицу в презентацию можно за два шага.

Помещение в буфер обмена

Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:

Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C
.

Вставка в презентацию

Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:

Таблица будет вставлена в презентацию.
Ее размер и местоположение на слайде можно изменить стандартным способом, потянув за уголки рамки.

Способ 2: Скриншот таблицы

Несмотря на то, что добавление таблицы Ворд в презентацию с помощью меню «Вставка» является очень простым способом, у некоторых пользователей таблица получается обрезанной. Поэтому им приходится идти на дополнительные ухищрения, чтобы добиться желаемого результата и вставлять ее на слайд в виде изображения. Для этого создается скриншот. Делается он так:

В результате по углам и в середине каждой из сторон рисунка появятся черные метки, двигая за которые с помощью мыши, отсекается от него все лишнее. При этом части рисунка, которые будут отрезаны, затемнятся, что существенно облегчает задачу.
Завершается процесс обрезки повторным щелчком по пиктограмме «Обрезка»
.

Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:

Эту манипуляцию можно сделать и по-другому. Для этого в меню «Снимок»
Нужно щелкнуть не по самому документу, а выбрать опцию «Вырезка экрана»
:
При этом произойдет переключение в документ Ворд и активируется инструмент обрезки. Как только вставляемая область будет обозначена, произойдет обратное переключение в PowerPoint и скриншот будет вставлен на слайд.
Останется только подогнать рисунок под размер слайда.

Как вставить таблицу в PowerPoint?

Ответ мастера:

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы, предоставляющие возможность пользователю персонального компьютера создавать документы самого различного характера, начиная от обычных текстовых сообщений, заканчивая графическими презентациями. Очевидно, что подобное программное обеспечение можно использовать очень разнообразно.

Не редко возникают ситуации, при которых нужно перенести элемент из одного формата документа в другой. Как правило, сложности возникают при переносе таблицы, копирование которой не является лучшим вариантом даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Перенос таблицы в PowerPoint считается достаточно сложным.

В программе PowerPoint можно создать и собственную таблицу, но это потребует больших затрат времени и сил. Да и в таком случае придется намного дольше разбираться с приложением, чем при создании презентации из фотографий и текста. Намного проще вставить в PowerPoint таблицу из другой программы, например из MS Word или MS Excel.

Приложение MS Excel предназначено для создания баз данных и составления аналитических документов, поэтому и создать таблицу в нем будет намного проще. Если вы хотите скопировать в PowerPoint таблицу, созданную в MS Excel, выделите диапазон ячеек в MS Excel, которые вам необходимо скопировать. На вкладке «Главная», при нажатии правой кнопки мышки, нажмите «Копировать» или же воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C. Выберите тот слайд в PowerPoint, в который хотите вставить таблицу. Для этого достаточно нажать на слайде «Вставить» или комбинацию клавиш Ctrl+V.

Для вставки целого листа из MS Excel нужно использовать другой алгоритм действий. Для начала, выберите слайд. Откройте его, выберите вкладку «Вставить». В этой вкладке вы найдете кнопку с надписью «Таблица». Вы увидите несколько таблиц на выбор, среди них будет предложение вставить такую из MS Excel. Скопировав таблицу в PowerPoint, вы можете вносить в текст ячеек таблицы свои изменения, щелкнув два раза по ячейке.

А как в PowerPoint вставить таблицу из MS Word? На самом деле и здесь нет ничего сложного. Подобно тому, как вы производили копирование из MS Excel, в MS Word необходимо выбрать таблицу. Воспользовавшись меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица»), нажмите на стрелку «Выделить таблицу». Теперь ее необходимо скопировать любым известным вам способом (воспользовавшись главным меню, нажать комбинацию клавиш или через нажатие правой кнопки мыши). Вставьте таблицу в PowerPoint на выбранный вами слайд.

Создаем диаграмму в диаграмме Excel

Приступим к выполнению каждого действия, производимого при построении комбинированных графиков, гистограмм или других типов диаграмм

Важно разобраться абсолютно с каждым шагом, ведь от этого зависит правильность отображения значений и удобство дальнейшей настройки

  1. Вставка диаграммы производится уже после того, как все значения выделены, а значит, это нужно сделать прямо сейчас, зажав левую кнопку мыши и проведя курсором по всем блокам. Захватите и названия столбцов, чтобы они соответствовали названиям осей.

Когда все ячейки будут выделены, перейдите на вкладку «Вставка».

В разделе «Диаграммы» определитесь с тем, каким будет первый график.

Разверните весь список, посмотрите доступные варианты и нажмите по подходящему.

Диаграмма сразу же поместится в таблицу, а вы сможете заняться изменением ее размера и подбором подходящего расположения.

Разберемся с теми значениями, для которых и нужно создать график, отличающийся от первого. Изначально может сложиться такая ситуация, что из-за большой разницы в диапазоне значений его ось не будет видна в диаграмме, поэтому нужно ее настроить.

  1. Кликните по ряду правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда».

Отметьте галочкой пункт «Вспомогательная ось», которая и позволит нормализовать отображение.

Окно настройки можно не закрывать, поскольку оно еще пригодится, а вот изменения доступны для просмотра прямо вверху.

Теперь остается только изменить тип диаграммы, для чего разверните выпадающее меню «Тип диаграммы».

В таком же списке, как отображается на вкладке «Вкладка», найдите подходящую диаграмму и примените ее.

Вернитесь к таблице для проверки внесенных в диаграмму изменений.

Если же сводок значений больше двух, проделайте ту же операцию с другими рядами, предварительно подключив для них вспомогательные оси в случае проблем с правильностью отображения данных. Не бойтесь использовать совершенно разные виды диаграмм, чтобы каждый ряд выделялся и все сведения были понятны с первого взгляда.

Дополнительные настройки

В завершение пробежимся по основным настройкам, которые можно изменить в созданной комбинированной диаграмме. Например, вас не устраивает диапазон чисел, отображающийся по одной из осей. Для редактирования дважды нажмите по ней.

В появившемся окне ознакомьтесь с настройками вкладки «Параметры оси». Помимо визуальных изменений внизу есть и выбор разбежности в значениях, предоставляется возможность поработать с линиями или присутствующими столбцами.

Отдельный раздел называется «Параметры текста», где изменяется цвет надписей, общий стиль и другие опции. Посмотрите все настройки, которые здесь есть, чтобы подстроить внешнее отображение диаграмм под себя.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Изменение прозрачности рисунка в Microsoft Word

Как вы наверняка уже знаете, в MS Word можно работать не только с текстом, но и с рисунками. Последние после добавления в программу можно даже редактировать с помощью большого набора встроенных инструментов. Однако, учитывая тот факт, что Ворд — это все-таки текстовый редактор, с некоторыми задачами по работе с изображениями бывает не так просто справиться.

Одна из задач, с которой могут столкнуться пользователи данной программы — необходимость изменить прозрачность добавленного рисунка. Это может потребоваться для того, чтобы уменьшить акцент на изображении, либо же визуально “отдалить” его от текста, а также по ряду других причин. Именно о том, как в Ворде изменить прозрачность рисунка мы и расскажем ниже.

1. Откройте документ, но пока не торопитесь добавлять в него рисунок, прозрачность которого требуется изменить.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Фигуры”.

3. В выпадающем меню выберите простую фигуру, прямоугольник подойдет лучше всего.

4. Правой кнопкой мышки кликните внутри добавленной фигуры.

5. В открывшемся справа окне в разделе “Заливка” выберите пункт “Рисунок”.

6. Выберите в открывшемся окне “Вставка картинок” пункт “Из файла”.

7. В окне проводника укажите путь к рисунку, прозрачность которого необходимо изменить.

8. Нажмите “Вставить” для добавления рисунка в область фигуры.

9. Кликните правой кнопкой мышки по добавленному рисунку, нажмите на кнопку “Заливка” и выберите пункт “Текстура”, а затем “Другие текстуры”.

10. В окне “Формат рисунка”, которое появится справа, перемещайте ползунок параметра “Прозрачность”, пока не добьетесь желаемого результата.

11. Закройте окно “Формат рисунка”.

11. Удалите контур фигуры, внутри которой находится картинка. Для этого выполните следующие действия:

  • Во вкладке “Формат”, которая появляется при нажатии на фигуру, разверните меню кнопки “Контур фигуры”;
  • Выберите пункт “Нет контура”.
  • Кликните в пустом месте документа, чтобы выйти из режима редактирования.

Важное примечание: Изменяя исходные размеры фигуры путем перетаскивания маркеров, расположенных на ее контуре, можно исказить находящееся внутри нее изображение

  1. Совет: Для настройки внешнего вида рисунка можно использовать параметр “Смещение”, который находится под параметром “Прозрачность”, расположенным в окне “Формат рисунка”.

12. После внесения всех необходимых изменений, закройте окно “Формат рисунка”.

Изменение прозрачности части рисунка

Среди инструментов, представленных во вкладке “Формат” (появляется после добавления рисунка в документ) есть и те, с помощью которых можно сделать прозрачным не все изображение, а его отдельную область.

Важно понимать, что идеального результата можно добиться лишь в том случае, если область рисунка, прозрачность которой вы хотите изменить, является одноцветной. Примечание: Некоторые области изображений могут казаться одноцветными, не являясь таковыми на самом деле

Например, обычный листья деревьев на фотографии или картинке могут содержать в себе широчайший диапазон близких по цвету оттенков. В таком случае желаемого эффекта прозрачности добиться не получится

Примечание: Некоторые области изображений могут казаться одноцветными, не являясь таковыми на самом деле. Например, обычный листья деревьев на фотографии или картинке могут содержать в себе широчайший диапазон близких по цвету оттенков. В таком случае желаемого эффекта прозрачности добиться не получится.

1. Добавьте изображение в документ, воспользовавшись нашей инструкцией.

2. Дважды кликните по изображению, чтобы открылась вкладка “Формат”.

3. Нажмите на кнопку “Цвет” и выберите в выпадающем меню параметр “Установить прозрачный цвет”.

4. Вид указателя курсора изменится. Кликните ним по тому цвету, который необходимо сделать прозрачным.

5. Выбранная вами область рисунка (цвет) станет прозрачной.

Примечание: На печати прозрачные области изображений будут иметь тот же цвет, что и бумага, на которой они распечатываются. При вставке такого изображения на веб-сайт, его прозрачная область примет цвет фона сайта.

На этом все, теперь вы знаете, как в Word изменить прозрачность рисунка, а также знаете о том, как сделать прозрачными отдельные его фрагменты. Не забывайте о том, что данная программа — это текстовый, а не графический редактор, поэтому не следует выдвигать к нему слишком высоких требований.

Как связать Excel таблицу и настроить её отображение в Powerpoint?

​Переключитесь PowerPoint и выберите​​ оперативнее обеспечивать вас​​, чтобы сделать объект​ другую программу Office​ презентации отображались только​ и график перерисуется)​При открытии файла со​ связь с источником​и выбрать вариант​​ диаграмму, выполняем команду​ презентации таблицу или​ каждом обновлении исходного​Нажмите​ обновляется связанный объект​​ Word запускает слайд-шоу​или​ОК​ слайды, которые вы​ актуальными справочными материалами​​ ярлыком для импортированного​Контент Word можно внедрять​ необходимые объекты Надпись,​А вот таблица:​ связанными таблицами или​​ не установлена, то​Таблица Excel​Копировать​ диаграмму, полученную из​ файла. Если нужно​Кнопку Microsoft Office​ или таким образом,​ PowerPoint при двойном​Связанный объект Презентация​.​ хотите или во​​ на вашем языке.​ документа Word.​ непосредственно в презентации​ значения которых реагировали​ делаю Вставить -​ диаграммами появляется диалоговое​ двойной щелчок мыши​.​, переходим на слайд​ Excel, то используем​​ внедрить слайд в​​и нажмите кнопку​

​ чтобы оно обновляется​​ щелчке объект презентации​, а затем щелкните​К началу страницы​ всей презентации.​ Эта страница переведена​

CyberForum.ru>

Импорт документа Word

​ электронной таблицы​ PowerPoint. Данные копируются​ Excel книги. При​ языке) .​ форматированием или без.​ например 4 строки​ полагаю, все получится.​ открывался файл Excel.​ вставьте его на​Мы стараемся как​  См. дополнительные сведения​ объект.​ презентацию PowerPoint на​Выберите​ правой кнопкой мыши​

​В PowerPoint 2010 щелкните​

  • ​ хотите вставить и​HTML-код​

  • ​ с листа Excel​ сохранении книги Excel,​

Вставка документа Word в качестве объекта

​Если у вас есть​ Если скопировать часть​ и 5 столбцов​Код примерно такой​Сам макрос на​ слайд как рисунок.​

  1. ​ можно оперативнее обеспечивать​ об использовании режима​Примечание:​

  2. ​ основе структуры документа​​Сохранить исходное форматирование​​ и выберите команду​​ слайд, которую вы​​ нажмите кнопку​

  3. ​, чтобы скопировать данные​ и вставляются в​ убедитесь, что лист,​​ PowerPoint 2013 можно​​ листа, зацепив объекты​​ (в идеале, чтобы​​ получается:​

  4. ​ создание слайдов в​​ Вот как это​​ вас актуальными справочными​ структуры для управления​ Если вы предпочитаете открывать​ Word.​, если хотите скопировать​​Обновить связь​​ хотите вставить скопированные​

  5. ​ОК​​ в виде сведений,​​ презентацию. Лист не​​ который вы хотите​​ связать данные из​​ Надпись, появляется возможность​​ например можно было​Dim oActP As​ PowerPoint у меня​

    ​ сделать:​​ материалами на вашем​ заголовками и упорядочения​ документ Word в​В этом разделе…​​ данные в виде​​.​ данные листа.​.​ которые можно редактировать​ будет автоматически отправлять​

    ​ презентации совпадает с​​ сохраненного Excel листа​ Специальной вставки -​ ещё установить ссылку​​ Presentation Set oActP​​ написан в Excel.​В Excel Online или​ языке. Эта страница​

    ​ текста.​

Создание презентации на основе структуры документа Word

  1. ​ Word вместо PowerPoint,​Вставка документа Word в​​ таблицы PowerPoint, но​​Чтобы вставить ее копию​

  2. ​На вкладке​В диалоговом окне​​ в Excel более​​ обновления в PowerPoint.​

    • ​ будет отображаться при​ в презентацию PowerPoint​ «Внедрить», что тоже​ на таблицу не​​ = ActivePresentation oActP.Slides(1).Shapes.AddOLEObject​​ Осталось добавить только​​ Excel рабочего стола​​ переведена автоматически, поэтому​

    • ​В документе Word щелкните​ установите флажок​ качестве объекта​ она сохраняет внешний​​ выборки данных Excel​​Главная​​Вставка объекта​​ поздней версии​

    ​Откройте в Excel книгу​​ открытии книги.​ или более поздней​ немного не то…​ из левого верхнего​ FileName:=»C:\Example.xlsx» _ ,​

  3. ​ файлы…​​ нажмите клавишу​​ ее текст может​​Файл​​Как значок​​Создание презентации на основе​​ вид исходный лист​​ на слайд PowerPoint,​​в группе​

    ​установите флажок​​Рисунок​ с данными, которые​В Excel откройте сохраненную​

  4. ​ версии. Таким образом,​ Попробовал вставить в​​ угла файла, а​​ Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconFileName:=​​Заранее спасибо за​​Print Screen​

  5. ​ содержать неточности и​​>​​, чтобы вставить значок​

  6. ​ структуры документа Word​​ Microsoft Excel.​​ сделайте следующее:​Буфер обмена​Связать​​, чтобы скопировать данные​​ нужно скопировать.​ книгу с данными,​ при изменении данных​ презентацию объект, явно​

    ​ например на B4:F7)​​ _ «C:\Windows\Installer\{90140000-0011-0000-1000-0000000FF1CE}\xlicons.exe», _​ помощь!​и сохраните его​ грамматические ошибки. Для​Сохранить​ в презентацию. При​

​Самый простой способ вставить​

support.office.com>

Урок 8 – Работа с таблицами в Powerpoint

Таблицы можно создавать как в самой программе PowerPoint, так и импортировать из других программ (Excel или Word). Создадим небольшую таблицу внутри презентации.

Создаем пустой фон без элементов (Главная – Создать слайд – Пустой слайд).

На вкладке “Вставка” выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов. Например, 4х3. Нажимаем “Вставить таблицу”.

Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Растянем таблицу на весь слайд.

Чтобы заполнить ячейку таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой. Заполним таблицу данными.

Для работы с таблицами предусмотрены два больших раздела: “Конструктор” и “Макет”.

Раздел “Конструктор”.

Здесь можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления.

В разделе “Параметры стилей” выберем строку заголовка, чередующиеся строки и первый столбец. Когда ставим галочки, видим, как таблица меняет вид.

Правее в разделе “Стили таблиц” выбираем стиль оформления для всей таблицы. Жмем кнопку “Дополнительные параметры”, чтобы просмотреть все стили. Наша таблица изменилась.

Если хотите отменить изменения, нажмите комбинацию CTRL+Z (или стрелочку отмены действия в верхнем левом углу программы PowerPoint).

Кнопка “Заливка” меняет фон у выбранной ячейки. Зальем парочку.

Кнопкой “Границы” можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.

Кнопка “Эффекты” придает таблице тень, отражение или рельеф.

Раздел “Макет”.

Здесь можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.

Если вам нужно нарисовать таблицу сложной структуры, то рисуем вручную. Выбираем “Вставка – Таблица – Нарисовать таблицу”. Перед этим не забудьте создать пустой слайд.

Используем кнопку “Нарисовать таблицу” и рисуем таблицу любой сложности.

Если нужно что-то удалить, используем ластик.

Чтобы удалить таблицу, нужно ее выделить и нажать на клавиатуре DELETE.

С помощью опции “Таблица Excel” можно вставить таблицу Excel в нашу презентацию.

Вставляем таблицу из Word в PowerPoint

Если необходимо сделать презентацию своего проекта в удобном для клиента или партнера формате, на помощь придет приложение PowePoint из пакета MS Office. Но часто бывает так, что в процессе презентации возникает необходимость демонстрировать различные таблицы. И тут неизбежно возникает вопрос о том, как вставить таблицу в слайд-шоу. Для этого существует несколько способов. В данной статье будет рассмотрена вставка таблицы из Ms Word.

Вставка таблицы из Ворд в презентацию

Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.

Способ 1: Меню «Вставка»

С помощью меню «Вставка» поместить таблицу в презентацию можно за два шага.

Помещение в буфер обмена

Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:

  1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу.
  2. Во вкладке «Макет» блока «Таблица» выбрать «Выделить таблицу».
  3. Вернуться во вкладку «Главная» и в блоке «Буфер обмена» щелкнуть по «Копировать»

Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C.

Вставка в презентацию

Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:

  1. Открыть файл PowerPoint и выбрать в презентации слайд, на который будет вставляться наш объект.
  2. В левом верхнем углу щелкнуть по пиктограмме «Вставить». То же самое можно сделать, применив комбинацию клавиш Ctrl+V.

Таблица будет вставлена в презентацию. Ее размер и местоположение на слайде можно изменить стандартным способом, потянув за уголки рамки.

Способ 2: Скриншот таблицы

Несмотря на то, что добавление таблицы Ворд в презентацию с помощью меню «Вставка» является очень простым способом, у некоторых пользователей таблица получается обрезанной. Поэтому им приходится идти на дополнительные ухищрения, чтобы добиться желаемого результата и вставлять ее на слайд в виде изображения. Для этого создается скриншот. Делается он так:

  1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу, и нажать на клавишу PrintScreen. В результате этой манипуляции содержимое окна будет вставлено в буфер обмена.
  2. Открыть PowerPoint и вставить рисунок из буфера подобно тому, как это было описано в предыдущем способе.
  3. Обрезать картинку с помощью стандартного инструмента PowerPoint, оставив только то содержимое, которое требуется. Для этого нужно щелкнуть по картинке, чтобы открылось меню работы с рисунками, и там на вкладке «Формат» в блоке «Размер» выбрать «Обрезать».

В результате по углам и в середине каждой из сторон рисунка появятся черные метки, двигая за которые с помощью мыши, отсекается от него все лишнее. При этом части рисунка, которые будут отрезаны, затемнятся, что существенно облегчает задачу. Завершается процесс обрезки повторным щелчком по пиктограмме «Обрезка».

Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:

  1. Открыть оба документа.
  2. В PowerPoint в меню «Вставка» выбрать «Снимок». В выпадающем окне будут отображены все открытые окна, из которых нужно выбрать документ с таблицей. Чтобы не запутаться, предварительно лучше все лишние окна закрыть или свернуть, оставив только нужное.
  3. Щелкнуть по выбранному документу, после чего произойдет создание снимка и он автоматически будет вставлен на слайд.
  4. Обрезать снимок способом, описанным выше.

Эту манипуляцию можно сделать и по-другому. Для этого в меню «Снимок» Нужно щелкнуть не по самому документу, а выбрать опцию «Вырезка экрана»: При этом произойдет переключение в документ Ворд и активируется инструмент обрезки. Как только вставляемая область будет обозначена, произойдет обратное переключение в PowerPoint и скриншот будет вставлен на слайд. Останется только подогнать рисунок под размер слайда.

Таким образом, вставка таблицы из Ворд в презентацию представляет собой одну из самых простых операций, доступную даже начинающим пользователям.

Макет

Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет»
.

Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

  • Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
  • Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
  • Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

Таблицы можно создавать как в самой программе PowerPoint, так и импортировать из других программ (Excel или Word). Создадим небольшую таблицу внутри презентации.

Создаем пустой фон без элементов (Главная — Создать слайд — Пустой слайд).

На вкладке «Вставка» выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов. Например, 4х3. Нажимаем «Вставить таблицу».

Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Растянем таблицу на весь слайд.

Чтобы заполнить ячейку таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой. Заполним таблицу данными.

Для с таблицами предусмотрены два больших раздела: «Конструктор» и «Макет».

Раздел «Конструктор».

Здесь можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления.

В разделе «Параметры стилей» выберем строку заголовка, чередующиеся строки и первый столбец. Когда ставим галочки, видим, как таблица меняет вид.

Правее в разделе «Стили таблиц» выбираем стиль оформления для всей таблицы. Жмем кнопку «Дополнительные параметры», чтобы просмотреть все стили. Наша таблица изменилась.

Если хотите отменить изменения, нажмите комбинацию CTRL+Z (или стрелочку отмены действия в верхнем левом углу программы PowerPoint).

Кнопка «Заливка» меняет фон у выбранной ячейки. Зальем парочку.

Кнопкой «Границы» можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.

Кнопка «Эффекты» придает таблице тень, отражение или рельеф.

Раздел «Макет».

Здесь можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.

Если вам нужно нарисовать таблицу сложной структуры, то рисуем вручную. Выбираем «Вставка — Таблица — Нарисовать таблицу». Перед этим не забудьте создать пустой слайд.

Используем кнопку «Нарисовать таблицу» и рисуем таблицу любой сложности.

Если нужно что-то удалить, используем ластик.

Чтобы удалить таблицу, нужно ее выделить и нажать на клавиатуре DELETE.

С помощью опции «Таблица Excel» можно вставить таблицу Excel в нашу презентацию.

Если необходимо сделать презентацию своего проекта в удобном для клиента или партнера формате, на помощь придет приложение PowePoint из пакета MS Office. Но часто бывает так, что в процессе презентации возникает необходимость демонстрировать различные таблицы. И тут неизбежно возникает вопрос о том, как вставить таблицу в слайд-шоу. Для этого существует несколько способов. В данной статье будет рассмотрена вставка таблицы из Ms Word.