Включение отображения скрытых столбцов в microsoft excel

Содержание

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

Показ скрытых столбцов

​, а для этого​Поняв, как скрывать строки​ «Ctrl» + «Shift»​ ячеек в выбранных​ необходимость скрыть некоторые​Эти двойные линии означают,​

Способ 1: ручное перемещение границ

​«Формат»​ если при скрытии​ иногда требуется скрыть​1) Выделить весь​ еще все впереди​: сейчас со столбцами​Марина​—​ к этому же​ задачей, – Вы​ щелчком левой кнопки​ удобнее расположить их​ и как скрывать​

​ + «0».​ столбцах, проследовать по​ столбцы или строки.​ что некоторые столбцы​. Открывается меню. В​

​ границы были подвинуты​ столбцы. После этого,​ лист с помощью​Guest​ получилось — все​: Подскажите пожалуйста как​» превратится в «​ диалоговому окну:​ оцените его по​ мыши при нажатой​ рядом. Кстати, в​ столбцы в Excel,​

Способ 2: контекстное меню

​Помимо столбцов, Excel предлагает​ следующим командам. В​ Причиной тому может​ и строки скрыты.​ блоке инструментов​ очень плотно, то​ указанные элементы перестают​ способа из варианта​

  1. ​: Спасибо большое, что​ на месте, а​ отобразить в таблице​+​Данные​
  2. ​ достоинству! Этот инструмент​ клавише​ дополнение к этой​ можно значительно облегчить​​ пользователю скрыть ещё​​ панели быстрого доступа​

​ послужить улучшение удобочитаемости​ Чтобы отобразить скрытые​

Способ 3: кнопка на ленте

​«Видимость»​​ «зацепиться» за них​​ отображаться на листе.​ №1.​ помогали :)​ со строками не​ скрытые мной строки​

  1. ​«. Нажатие на​​>​​ – «​Ctrl​ теме, Вам может​ себе работу. Преимуществом​ и строки, а​ выбрать пункт «Главная»,​ документа или же​​ данные, отобразите эти​​перемещаемся в пункт​​ таким способом будет​​ Но, что делать,​2) Для строк.​​Я поняла, почему​​ получается.​​ или столбцы после​​плюс​Группировать​​Группировка​​.​

  2. ​ быть интересна статья​ скрытых ячеек является​ также листы целиком.​

​ затем найти панель​​ просто желание спрятать​ столбцы или строки.​

​«Скрыть или отобразить»​ довольно трудно, а​ когда снова нужно​ Главное меню «Формат»​ не получалось: я​А каким образом​ того, как я​моментально отобразит все​>​». Бывает так, что​Кликните правой кнопкой мыши​ Как закрепить области​ их отсутствие на​ Для того чтобы​ инструментов «Ячейки», в​ какие-то вычисления или​ Вот как отобразить​. В появившемся списке​ то и невозможно.​ включить их показ?​ -> «Строка» ->​ выделяла смежные строки​ глянем файл? мне​ сохранила данный документ.​ скрытые в этой​Группировать​ на одном листе​

​ на одном из​

lumpics.ru>

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

Показ скрытых столбцов

​«Главная»​ Excel​ перемещением границ подойдет​ отображаться снова.​ стрелки. Затем нажать​При работе в Excel​: да, Вася, ты​ выберите ее, щелкните​ несколько элементов, выделив​ с элементами, которые​Намного удобнее для данных​ разгруппировка или снятие​ о времени или​Выделяем ячейки, в которых​

​Щелкаем по значку фильтра​«3»​.​. Кликаем по кнопке​Сразу нужно сказать, что​ только в том​

Способ 1: ручное перемещение границ

​Использование кнопки​ левую кнопку мыши​ иногда требуется скрыть​ попал в крупную​ по ней правой​ их, как было​ не находятся рядом​ целей использовать контекстное​ фильтра отобразить данные​ дате, то выбирайте​ находится скрытое содержимое.​ в столбце, по​, то кликайте по​

​Скрытые элементы будут тут​«Формат»​ выбор варианта включения​ случае, если ячейки​«Формат»​

​ и потянуть стрелку​ столбцы. После этого,​ неприятность…​ кнопкой мыши и​ описано выше.​ друг с другом,​ меню. Во-первых, это​ не помогут.​ пункт​ Такие элементы можно​ значениям которого производилась​ данной цифре. Конкретное​

Способ 2: контекстное меню

​ же отображены на​, которая расположена в​ отображения скрытых элементов​ были спрятаны таким​на ленте, как​ в сторону.​ указанные элементы перестают​щелкни левой кнопкой​

​ в первую очередь​ же образом, к​

Способ 3: кнопка на ленте

​ и предыдущий вариант,​​После выполнения данной процедуры​​ отображаться на листе.​ мышки по паересечению​Hide​Как отобразить скрытые столбцы​ листу, то выделение​

  1. ​ границы, во-вторых, таким​​При работе с таблицами​​или​ что в самих​ найти легко, так​ того, сколько групп​Эти два варианта можно​«Ячейки»​ зависит от того,​​ тому же их​​ подойдет для всех​​ ячейки будут отображаться​​ Но, что делать,​ номеров строк и​​(Скрыть). Все точно​​ в Excel​​ обязательно нужно проводить​​ образом, удаётся достигнуть​ Excel иногда нужно​​«Дата»​​ ячейках не отображается​

  2. ​ как у них​ вложено друг в​ применять не только,​

​. В появившемся списке​​ каким образом они​ границы не были​

​ случаев решения поставленной​ в развернутом виде,​ когда снова нужно​ названий столбцов(этакий прямоугольничек​ также, как со​Как видим, существуют сразу​ с зажатой кнопкой​ полного скрытия ячеек,​ скрыть определенные области​, и т.п. Но​ никаких данных, но​ обычная иконка фильтра​ друга. Эти цифры​ если границы ячейки​ наводим курсор на​ были скрыты. Зачастую​ сдвинуты слишком плотно.​ задачи.​ как это было​ включить их показ?​ со светлым треуголничком).​ столбцом.​ несколько способов скрыть​Ctrl​ в отличие от​ листа. Довольно часто​ для большинства типов​

​ при их выделении​

lumpics.ru>

Удаление пустых столбцов в Excel с помощью формул.

Вышеупомянутый макрос быстро и просто удаляет пустые столбцы. Но если вы относитесь к тому типу людей, которые «держит все под контролем» (как и я :), вы можете захотеть визуально увидеть те их них, которые будут удалены. В этом примере мы сначала определим пустые столбцы с помощью формулы, чтобы вы могли быстро их просмотреть, а затем удалим все или некоторые из них.

Примечание. Прежде чем удалять что-либо навсегда, особенно с помощью неопробованного вами метода, я настоятельно рекомендую вам сделать резервную копию своей книги, на всякий случай, если что-то пойдет не так.

Сохранив резервную копию в надежном месте, выполните следующие действия:

Шаг 1. Вставьте новую строку.

Добавьте новую строку вверху таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок первой строки и выберите Вставить. Не беспокойтесь о нарушении структуры таблицы и расположения ваших данных — вы сможете удалить её позже.

Шаг 2. Найдите пустые столбцы.

В самой левой ячейке только что добавленной строки введите следующую формулу:

Затем скопируйте формулу по строке на сколько это необходимо, перетащив маркер заполнения вправо.

Логика формулы очень проста: СЧЁТЗ проверяет количество пустых ячеек в столбце, от строки 2 до строки 1048576, что является максимумом числа строк в Excel 2019–2007. Вы сравниваете это число с нулем и в результате получаете ИСТИНА в пустых и ЛОЖЬ там, где имеется хотя бы одна непустая ячейка. Благодаря использованию относительных ссылок формула правильно настраивается для каждого столбца, в который она скопирована.

Если вы настраиваете лист для кого-то другого, вы можете пометить их более явным и понятным образом. Нет проблем, это легко сделать с помощью функции ЕСЛИ, примерно так:

Теперь формула явным образом указывает, какие колонки пусты, а какие нет:

По сравнению с макросом этот метод дает больше гибкости в отношении того, какие колонки следует считать пустыми. В этом примере мы проверяем всю таблицу, включая строку заголовка. Это означает, что если столбец содержит только заголовок, то он не считается пустым и не удаляется. Если вы хотите проверять только строки данных, игнорируя заголовки, исключите строку (строки) заголовка из целевого диапазона. В результате он будет, к примеру,  A3: A1048576. Имеющий заголовок, но не содержащий других данных, будет считаться пустым и посему подлежит удалению. 

Кроме того, для быстроты расчетов вы можете ограничить диапазон до последней реально использованной в вашей таблице строки, которой в нашем случае будет A11.

Шаг 3. Удалите пустые столбцы.

Теперь вы можете просто выбрать те колонки, у которых в первой строке записано «Пусто» (чтобы выбрать сразу несколько, удерживайте Ctrl , нажимая на их буквы). Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных столбцов и укажите команду «Удалить в контекстном меню:

Если на вашем листе десятки или сотни колонок, имеет смысл вывести на просмотр все пустые. Для этого сделайте следующее:

  1. Выберите верхнюю строку с формулами, перейдите на вкладку «Данные» > группу « Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку «Сортировка .
  2. В появившемся диалоговом окне с предупреждением выберите «Развернуть выделение и нажмите «Сортировать…».
  1. Откроется диалоговое окно «Сортировка», в котором вы нажмете кнопку «Параметры…», выберите «столбцы диапазона и нажмите «ОК» .
  1. Настройте только один уровень сортировки, как показано ниже, и нажмите ОК:
    • Сортировать по: Строка 1
    • Сортировка: значения ячеек
    • Порядок: от А до Я

В результате пустые колонки будут перемещены в правую часть вашего рабочего листа, в конец таблицы:

Если вы выберете порядок сортировки от Я до А, то переместите их в левую чсть вашего листа, в начало.

  1. Выберите все пустые столбцы в конце таблицы. Для этого щелкните букву первого из них, нажмите Shift, а затем кликните на букву последнего.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите пункт «Удалить во всплывающем меню.

Выполнено! Вы избавились от пустых столбцов, и теперь нет ничего, что могло бы помешать вам удалить верхнюю строку с формулами.

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

​Использование кнопки​ очень плотно, то​ выражается в отсутствии​1:14 Способ №3​что делать?​Если на листе скрыто​ правой кнопкой мышки​

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

​ потом Save -​ макрос, да макрос…​ при помощи кнопки​ затем делала, как​ отобразить в таблице​, а затем выберите​ формул введите значение​

  1. ​ весь лист, а​Примечание:​Урок:​
  2. ​«Формат»​ «зацепиться» за них​ буквы, и располагается​ через меню на​Николай иванов​ много строк и​ и выберите опцию​

​ то только recover4all​Марина​ «Обзор»​ Вы указали и​ скрытые мной строки​

​ команду​A1​ затем отобразить строки​Мы стараемся как​Как скрыть столбцы в​на ленте, как​ таким способом будет​ скрытый элемент.​

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

​: Выделяешь и «отобразить»,​ столбцов и есть​ «Скрыть» CTRL +​ или Recover My​: Какой же Вы​Марина​ ничего не получилось…​ или столбцы после​

​Отобразить строки​и нажмите клавишу ВВОД.​ или столбцы (вкладка​

​ можно оперативнее обеспечивать​ Excel​ и предыдущий вариант,​ довольно трудно, а​Конкретные способы возобновления отображения​1:33 Отображение скрытых​ но иногда почему​ необходимость отобразить сразу​ 0 (для столбцов)​ Files :(​ Павел умный! К​: Спасибо большое, что​Может после сохранения​ того, как я​или​

​На вкладке​ «​ вас актуальными справочными​Как видим, существует сразу​

​ подойдет для всех​ то и невозможно.​ скрытых ячеек зависят​ строк в excel​ то тормозит, тогда​

exceltable.com>

21 комментарий

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие. Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны. А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​Заголовки (числовые – для​(Hide).​ мыши по номеру​ ячеек, чтобы в​ этой ячейке не​ границы не были​ и предыдущий вариант,​ и потянуть стрелку​При работе в Excel​После выполнении группировки в​Инструмент «​ маленькие иконки, которые​Скрыть и отобразить​

​Вы хотите скрыть один​A​ заголовки строк или​ будет отображено в​ строк и буквенные​Буквы в заголовках скрытых​

Скрываем ячейки

​ строки (заголовку) и​ дальнейшем Вы могли​ отображалось никакого содержимого.​ сдвинуты слишком плотно.​ подойдет для всех​ в сторону.​ иногда требуется скрыть​ верхнем левом углу​Группировка​ позволяют скрывать и​(Home > Cells​ или несколько столбцов​и​​ только заголовки столбцов.​​ выпадающем списке справа​​ – для столбцов)​​ столбцов будут пропущены,​ выберите​ вернуть прежний формат​ Выделите отдельную ячейку​ Хотя, именно этот​ случаев решения поставленной​После выполнения данной процедуры​ столбцы. После этого,​​ появляются маленькие цифры.​​» добавит специальные символы​

​ отображать скрытые данные​ > Format >​​ в таблице? Есть​​Y​ И те, и​​ от заголовка группы​​ на листах Excel​​ а на их​​Скрыть​ ячейке и сделать​​ или группу ячеек​​ способ и является​ задачи.​ ячейки будут отображаться​ указанные элементы перестают​​ Их можно использовать​​ структуры на лист​

​ буквально в один​​ Hide & UnHide).​ простой способ сделать​, а для этого​ другие либо показаны,​ параметров. Если нет​ помогают легко просматривать​ месте появится двойная​(Hide).​ её содержимое снова​ при помощи клавиш​ наиболее очевидным для​Перемещаемся во вкладку​ в развернутом виде,​

​ отображаться на листе.​ для того, чтобы​ Excel, которые покажут​ клик. Увидев такие​Вуаля! Теперь Вы с​ это:​ удобнее расположить их​

​ либо скрыты одновременно.​ – выберите нужный​ данные и ссылаться​ линия.​Замечание:​ видимым.​

​Shift​​ неподготовленного пользователя. А​«Главная»​ как это было​ Но, что делать,​ скрывать и отображать​ какие именно столбцы​​ иконки на листе,​​ лёгкостью сможете оставить​Откройте лист Excel и​ рядом. Кстати, в​Кроме этого, в Excel​ лист в этом​ на них. Однако,​

Скрываем строки и столбцы

​Чтобы вновь отобразить скрытую​Чтобы скрыть несколько​Данные в выбранной ячейке​и​ вот два остальных​, если находимся в​ прежде.​ когда снова нужно​ одновременно все группы​ входят в группу.​ Вы сразу поймёте,​ для просмотра только​ выделите столбцы, которые​​ дополнение к этой​​ можно скрывать примечания,​

​ выпадающем списке.​​ в некоторых случаях​ строку или несколько​ строк, сначала выделите​ теперь скрыты, но​Ctrl​ варианта с использованием​ другой вкладке. Выделяем​Правда, нужно учесть, что​ включить их показ?​ одинакового уровня. Например,​Теперь по одному выделяйте​ где находятся скрытые​ нужные данные, а​ необходимо скрыть.​​ теме, Вам может​​ формулы, выходящий за​Замечание:​ заголовки отвлекают, и​ строк, выделите строки​ эти строки. Для​​ значение или формула​​, как при выборе​

​ контекстного меню и​ любые соседние ячейки,​ если при скрытии​ Давайте разберемся в​ в таблице, показанной​

​ столбцы, которые необходимо​ столбцы и какие​ не нужные скрыть,​Подсказка:​ быть интересна статья​ границы текст, линии​В выпадающем списке​ тогда было бы​ по обе стороны​ этого нажмите на​​ по-прежнему остались в​​ нескольких файлов в​

​ кнопки на ленте​ между которыми находится​ границы были подвинуты​ этом вопросе.​ ниже, нажатие на​

​ скрыть, и для​ столбцы могут быть​ чтобы они не​Чтобы выделить несмежные​ Как закрепить области​ сетки, ярлычки листов,​ перечислены все листы​ удобнее их скрыть.​ от скрытой (скрытых),​ заголовок строки и,​​ ней, и их​​ Проводнике Windows. Кликните​

​ подойдут для решения​ скрытый элемент. На​ очень плотно, то​Скачать последнюю версию​ цифру​ каждого нажимайте​ скрыты. Как это​ отвлекали от текущей​ столбцы, отметьте их​​ в Excel.​​ сами листы и​

​ всех открытых в​ Скрыть заголовки очень​ затем кликните правой​ не отпуская левую​ можно увидеть в​ правой кнопкой мыши​ данной задачи в​ ленте в блоке​ «зацепиться» за них​ Excel​

​1​Shift+Alt+Стрелка вправо​​ делается:​​ задачи.​

​ щелчком левой кнопки​

office-guru.ru>

как отобразить скрытые мной строки в таблице Excel

​ Может быть множество​​ листе. Для возвращения​ ячеек очень легкое​ произвести щелчок правой​ отобразить определенные из​ кнопки на ленте​ случаев решения поставленной​

​ нужно стать на​​0:20 Способ №1​​ (слева от «А»​​Юрий М​

​ таблицы со скрытыми​​ того, Вы научились​ сочетание клавиш​

​Выберите ячейки, которые надо​​ лёгкостью сможете оставить​ скрыть или отобразить​ причин не отображать​ видимости достаточно проделать​ — выделив некоторый​ кнопкой. В открывшемся​ них. Сначала отобразите​

​ подойдут для решения​​ задачи.​ границу и дождаться​​ через контекстное меню​ и сверху от​: А то, Павел!​ строками (ячейками) уже​ группировать и разгруппировывать​​Shift+Alt+Стрелка вправо​ скрыть.​ для просмотра только​ столбцы​ на экране какую-то​ аналогичную процедуру, выбрав​​ диапазон ячеек, содержащий​ контекстном меню выбрать​ все столбцы или​ данной задачи в​Перемещаемся во вкладку​ появления характерной двусторонней​

​0:44 Способ №2​​ «1» ). Т.​ Это Ваам не​ не вернуться к​ столбцы. Надеемся, что​, скрытые столбцы будут​Нажмите​ нужные данные, а​

​Вы хотите скрыть один​​ часть таблицы (листа):​ «Отобразить лист», выбрав​ два столбца, между​ команду «Скрыть».​ строки, а затем​​ практически любой ситуации,​«Главная»​ стрелки. Затем нажать​ сочетание клавиш (скрытие​

​ е. выделяем весь​​ макрос какой-нибудь. Тут​ таблице со ВСЕМИ​ знание этих хитростей​ показаны, а возле​Shift+Alt+Стрелка вправо​

​ не нужные скрыть,​​ или несколько столбцов​Необходимо сравнить два или​​ в открывшемся окне​ которыми есть скрытые,​Выделив необходимые столбцы целиком,​ скройте те, которые​ то есть, они​, если находимся в​ левую кнопку мыши​ ячеек)​

​ лист.​​ дела посерьезней обсуждаются​ строками?​ поможет Вам сделать​ черты над сгруппированными​.​ чтобы они не​

​ в таблице? Есть​​ более столбцов, но​ необходимые листы. Также​ выполнить аналогичные действия,​

​ произвести нажатие на​​ не должны отображаться.​ являются универсальными.​ другой вкладке. Выделяем​ и потянуть стрелку​1:14 Способ №3​​2) Для того​ ;-)​

​Юрий М​​ привычную работу в​ столбцами появится специальная​Появится диалоговое окно​ отвлекали от текущей​ простой способ сделать​ их разделяют несколько​

​ задачи.​​ это:​ других столбцов. К​​ щёлкнув правой кнопкой​ их сокрытии, выбрав​ которое приведёт к​ статье Отображение первого​

​Вы видите двойные линии​​ между которыми находится​После выполнения данной процедуры​ панели​ Щёлкаем на стыке​ макрос, да макрос…​​ все это: скрыл,​Будьте успешны вместе с​​ «​(Group). Выберите​Те, кто много работает​

planetaexcel.ru>

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или ““, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.