Сортировка чисел по возрастанию в microsoft excel

Содержание

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

  1. Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку предыдущих примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
  2. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Появиться диалоговое окно в котором можно задать несколько условий для сортировки таблицы.
  3. В первом выпадающем списке выбираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». Второй выпадающий список оставим без изменений – «Значение», а в третьем указываем тип сортирования «От А до Я».
  4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и в следующем условии указываем новые критерии. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старых к новым». И нажмите на кнопку ОК.

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Читайте так же: Сортировка по месяцам в Excel.

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

2 метода:Отсортируйте по алфавиту в два кликаУпорядочить по алфавиту при помощи сортировки

Excel — мощная программа для создания таблиц, которые служат для хранения и управления текстовой и цифровой информацией. Сортировка по алфавиту позволяет быстро находить и ссылаться на данные. И это только одна функция в числе огромного количества возможностей Excel. Ячейки в Excel можно отсортировать двумя способами.

Метод 1 Отсортируйте по алфавиту в два клика

Введите текст, который хотите отсортировать в ячейки одной колонки.

Выделите текст, который хотите отсортировать по алфавиту. Чтобы выделить область, кликните правой кнопкой мыши на верхней ячейке и перетащите выделение до последней. Либо можете выделить всю колонку, просто кликнув на название ячейки по горизонтали с буквой этой колонки.

Найдите иконки сортировки «АЯ» или «ЯА» в стандартной панели инструментов, на вкладке “Данные”.

Нажмите сортировать «АЯ», чтобы отсортировать по алфавиту в порядке возрастания, и «ЯА» — чтобы отсортировать в порядке убывания. Выделенные ячейки буду отсортированы.

Если не можете найти иконку сортировки «АЯ», то можете добавить стандартную панель инструментов, зайдя на вкладку “Вид”, выбрав “Панель инструментов” и отметив “Стандартная”. Теперь стандартная панель инструментов должна быть видна, и на ней присутствует иконка сортировки «АЯ».

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

  1. Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.

Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».

В новой клетке создадим формулу , которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: .

Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение

Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.

Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

  1. В новой ячейке начните вводить . Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1».

Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».

Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».

Завершите создание формулы, обернув ее в функцию , которая будет работать с массивом названий.

Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.

Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

, вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

  1. Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «, чтобы работал только при условии равенства.

Добавьте вторую часть — , позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.

Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.

Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

По дате

Для сортировки по дате в Excel выделяем нужную таблицу, далее порядок действий стандартный – меню “Данные”, раздел “Сортировка”. Стандартный функционал в Excel позволяет сделать такую работу в один клик – нужно выбрать “Сортировать от старых к новым” или же на “от новых к старым”. Подобная функция автоматически отсортирует все данные, согласно установленному параметру.

Порой случаются сбои, поэтому иногда нужно выполнить действие несколько раз. Для удобства есть кнопка “Повторить повторно”, в ней заложен алгоритм повторения функции, которая была выполнена до этого.

Как настроить группировку строк и столбцов в Excel

Важно! Проблемы с выбором данного фильтра могут быть обусловлены некорректным форматом ячеек. Например, если дата будет введена простым числами в формате 01.01.2011, без указания формата ячейки “Дата”

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

  1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
  2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Упорядочивание чисел

Сортировка чисел по возрастанию или убыванию – распространенная задача. Она помогает выстроить числовые параметры – количество товаров и клиентов, суммы продаж и доходов, и представить информацию в более наглядном виде. Сделаем в Excel сортировку этих данных.

Например, в таблице файла туристической компании хранится информация о стоимости проживания в отеле. Цена зависит от типа номера и предлагаемого питания. Турист заинтересован в поиске наиболее экономного размещения, поэтому нужно отсортировать данные по возрастанию цены.

Для этого выделяем столбец таблицы «Стоимость, руб.» и заходим на вкладку «Главная». В блоке «Редактирование» находится группа инструментов «Сортировка и фильтр». Выбираем из меню пункт «Сортировка по возрастанию».

Программа, обнаружив наличие связанных столбцов, уточняет, нужно ли выполнять сортировку в Excel только по выделенному полю, или же расширить диапазон.

Выбираем «Расширить», так как мы заинтересованы в упорядочивании полных записей таблицы, и нажимаем «Сортировка». Записи выстроены в порядке возрастания стоимости проживания.

Эта операция выполняется еще проще, если таблица отформатирована по стилю. В таком случае нужно вызвать контекстное меню столбца, щелкнув по выпадающему списку в заголовке графы. В меню находятся аналогичные команды, с помощью которых можно выполнить сортировку в Excel.

Для того чтобы числа были отсортированы верно, обратите внимание на корректность формата данных в столбце. Если значения внесены в таблицу как текст, а не число, выстраивание пройдет не в ожидаемом порядке

В таблице приведен пример сортировки чисел 10, 11, 100, 15, 110, 132 в зависимости от формата данных.

Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту данные?

Для сортировки данных в программе Microsoft Excel предусмотрено несколько гибких инструментов. Ниже мы рассмотрим, как в «Экселе» отсортировать по алфавиту, по возрастанию, убыванию. А также несколько вариантов динамической сортировки.

В программе Excel есть несколько вариантов сортировки:

Сортировка столбца.
Сортировка строки.
Сортировка области.
Сортировка отдельно от связанной с ячейками информацией.
Сортировка вместе со связанной с ячейками информацией.

Вам будет интересно: Три способа, как отправить сообщение с компьютера на WhatsApp

Если необходимо просто упорядочить информацию в ячейках столбца по алфавиту, то алгоритм следующий:

Выделить диапазон.
Найти опцию «Сортировка и фильтр» на главной вкладке с правой стороны, выбрать ее.
Во всплывающем диалоговом окне выбрать «Сортировать в пределах указанного выделения».

Фильтры в «Экселе» автоматически подбираются под критерии выделения.

Алгоритм абсолютно такой же, необходимо выделить лишь строку. Далее повторить все пункты из предыдущей части.

Для того чтобы отсортировать строки или столбцы вместе со связанной с ними информацией, необходимо:

Выделить диапазон.
Найти команду «Сортировка и фильтр» на главной вкладке с правой стороны.
Во всплывающем диалоговом окне выбрать «Автоматически расширить выделенный диапазон».

Можно вызвать разные критерии сортировки: по убыванию, по возрастанию, от А до Я, от Я до А. Среда автоматически предложит нужный вариант.

Также есть возможность отсортировать данные по нескольким полям документа.

Выделить сортируемую область.
Выбрать опцию «Сортировка и фильтр».
Во всплывающем окне выбрать «Добавить уровень» необходимое количество раз.
Выбрать уровни, требующие сортировки.
Выбрать критерии сортировки.
Выбрать порядок сортировки.
Применить изменения.

Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту по нескольким полям? Точно так же, в критериях сортировки будет предложены варианты от А до Я и от Я до А.

Также предусмотрен вариант сортировки данных в ячейках по цвету:

Выделить диапазон разноцветных ячеек.
Кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Сначала ячейки с выделенным цветом».
Подтвердить «Автоматически расширить диапазон».

Также возможно гибко настроить порядок сортировки:

  • В опции «Сортировка и фильтр» выбрать «Настраиваемая сортировка».
  • Во всплывающем окне автоматически откроются гибкие параметры сортировки. Необходимо лишь добавить необходимое количество уровней, условие сортировки, указать порядок сортировки цветов, применить изменения.

Вышеперечисленные способы сортировки в «Эксель» называются «статической сортировкой», ведь сортировка сработает один раз и больше не будет работать при изменении данных в таблице. Если есть необходимость автоматической сортировки данных при дальнейшей работе над таблицей, то здесь на помощь придут формулы.

Допустим, необходимо отсортировать столбец простых чисел. Необходимо:

Поставить курсор в соседнюю ячейку, в столбце которой планируется выводиться отсортированные данные.
Ввести в нее формулу:

Теперь все данные отсортированы по возрастанию. При изменении данных в исходном столбце, данные в выводе будут автоматически меняться. Для сортировки по убыванию необходимо применить следующую формулу:

Алгоритм динамической сортировки строк похож на предыдущий:

Выделить сортируемый столбец.
В поле имени, рядом со строкой формул, необходимо дать имя диапазону. Например, если необходимо отсортировать названия машин, ввести «машины»

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

  1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
  2. На вкладке Данные найти группу команд Сортировка и фильтр .

  1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка , а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

  1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.
  1. На вкладке Данные найти группу команд Сортировка и фильтр и на ней выбрать команду Сортировка .
  2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

  1. Имя столбца для сортировки.
  2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
  3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

  1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
  2. На вкладке Данные выбрать группу Сортировка и фильтр , а затем выбрать команду Сортировка .
  3. В поле Столбец укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
  4. В поле Сортировка из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
  5. Поле Порядок содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху или Снизу ).
  6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр»

А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

Легко? Невероятно!

Сортировака в Excel по алфавиту

В прошлой заметке было подробно разобрано что такое сортировка и какими средствами располагает Excel для сортировки данных.

Сейчас же давайте начнём разбираться с конкретными способами сортировки и в первую очередь рассмотрим как в Экселе сортировать по алфавиту.

Для сортировки по алфавиту необходимо сделать следующее — выделите любую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы хотите отсортировать, затем на вкладке Главная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Откроется меню, из которого нужно выбрать направление сортировки (3).

Если необходимо отсортировать данные от А до Я, то выбираем соответствующий инструмент — Сортировка от А до Я. Если же нужен обратный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А.

При этом обратите внимание на то, что сортировка данных осуществляется по всему диапазону, то есть и данные из соседних столбцов участвуют в упорядочивании. По сути при сортировке мы определяем столбец, который будет отвечать за порядок отображения всех данных электронной таблицы, затем все строки электронной таблицы будут упорядочены в соответствии с порядком значений сортируемого столбца

Особенно хорошо это видно, если заранее придать разное цветное форматирование каждой из строк электронной таблицы.

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ всю таблицу -​ один столбец, а​ от их важности​ пустых строк либо​ 2 – «Значение»,​ сортировки данных в​ такую формулу.​ список фамилий. Сортируем​. ​– в нём​ или создать свой​(Sort left to​ сортировать по строке,​ Работа инструмента показана​ 1) > Left(Stroka(j),​ общем то все,​ MVP…)​ одно поле БД​ За исключением Шапки​

​– в нём​ или создать свой​(Sort left to​ сортировать по строке,​ Работа инструмента показана​ 1) > Left(Stroka(j),​ общем то все,​ MVP…)​ одно поле БД​ За исключением Шапки​

Сортировка данных в Excel

​ всю таблицу, затем​ для конкретного предприятия​

  • ​ столбцов.​
  • ​ 3 – «От​
  • ​ Excel списком.​=СМЕЩ(Лист2!$A$1;ПОИСКПОЗ(Алфавит&»*»;Фамилии;0);;СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;Алфавит&»*»))​ этот список по​

​ указаны приоритеты задач.​ собственный. При помощи​

  • ​ right) и жмём​
  • ​ а не по​
  • ​ на примере Excel​

​ 1) Then iStroka​ кто писал, всё​

​клиентов или товары по важности лично​ и обрабатывать его​ и Столбца А​ зайти в настраиваемую​ и т.д. Для​В Excel можно упорядочить​ старых к новым».​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​Получилось так.​ алфавиту. Список такой.​ Чтобы упорядочить с​

​ встроенных настраиваемых списков​ОК​ столбцу, и как​ 2010 – именно​ = Stroka(j) Stroka(j)​ верно. Можно всеми​ для вас (виски,​ самостоятельно​ с нумерацией.​

​ сортировку и задать​ этих целей предназначены​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ списки:​ И нажмите на​ привести в изначальный​Теперь осталось создать​Как сделать из большого​ его помощью еженедельные​

​ Вы можете сортировать,​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​.​ упорядочить данные на​ эта версия установлена​ = Stroka(i) Stroka(i)​

​ этими способами.​ текила, коньяк, вино,​ЗЫЖ А еще​Теперь всё вроде​ сортировку по столбцу​ пользовательские списки, которые​по возрастанию;​ кнопку ОК.​ вид, тогда перед​ выпадающий список. Тот,​ списка с повторяющимися​ задачи от более​ к примеру, дни​Следующий шаг – в​ листе в алфавитном​ на моём компьютере.​ = iStroka End​Ilhom rahimov​ пиво, лимонад…)​

​ есть многоуровневая сортрировка​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ рассортировалось нормально.​

​ Наименование​ можно составлять самостоятельно.​по убыванию;​

​Таблица приобрела следующую структуру:​

​ каждой сортировкой создавайте​ к которому мы​ фамилиями список без​ важных к менее​ недели или месяцы​ диалоговом окне​ порядке по заголовкам​ Если Вы работаете​

​ If Next Next​: согласен с михаилом​и т.д.​Например: Сортируем по​

​Ещё вопрос -​dim34rus​В меню «Настраиваемый список»​по заданным пользователем параметрам​Сначала ее значения отсортированы​ столбец нумерации строк.​

Сортируем данные по смыслу

​ шли.​ повторов для выпадающего​ важным, выполним следующие​ в году. Microsoft​Сортировка​ столбцов. Вы также​ в другой версии​ For i =​ не успел доброе​Предположим, что в нашей​ «B», если какие-либо​

​ ячейки в одной​: Скорее всего вы​ выбираем новый список.​ (по дням недели,​ относительно названий городов​ В данном примере​

​В ячейку Е1​ списка, смотрите в​

​ действия.​ Excel предлагает два​(Sort) под заголовком​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ научитесь выполнять сортировку​ приложения, никаких затруднений​ 0 To UBound(Stroka)​ дело сделать и​ таблице есть столбец​ строки в «В»​

​ строке в разных​ выделяете вместе с​ Формируем иерархию любых​ месяцам и т.п.).​ в алфавитном порядке.​ – это столбец​ вставляем выпадающий список​ статье «Создание списка​Повторите шаги 1 и​ типа таких готовых​Строка​

​ данных нестандартными способами,​ возникнуть не должно,​ Cells(r, 2) =​

​ показать себя насколько​ с кодами различных запчастей​ одинаковы, тогда сортируем​ столбцах (например мне​ шапкой, в которой​ объектов. Разделителями могут​Отсортировать по возрастанию значит​ Далее относительного каждого​

exceltable.com>

Хитрости сортировки

​ были отделены от​Фамилиям​ очередь необходимо решить,​ сортировки нескольких столбцов​ ячеек, но знаете​ номера крупных агрегатов​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ точку. Попытка отсортировать​ алфавиту, а по​ задать поле (столбец)​ и интересных случаев​ по цвету, а​ данном примере мы​Диалоговое окно​Списки​ D). Обычная сортировка​ привело к неточной​Заказы​ посторонних данных на​

​(Столбец С) и​ как применять сортировку:​ и настраиваемой сортировки​ ли вы, таблица​ в числа и​ такой список обычным​ значимости и важности​ сортировки и в​​ ее применения.​ ячейки светло-красного цвета​​ выделим ячейку E2.​

​Списки​. Выберите​​ расставит размеры в​​ сортировке.​​.​​ листе как минимум​ расположим их в​ ко всему листу​ пока не поддерживаются.​ готова для сортировки​ станет сортировать весь​​ образом приведет к​​ любые иерархические объекты,​

​ последнем раскрывающемся списке​Представим весьма распространенную ситуацию:​ располагаются наверху. Такой​Откройте вкладку​закроется. Нажмите​

​ со стрелками, его​ список как текст,​​ нежелательному результату, т.к.​​ а не только​​ выбрать тип сортировки​​ есть таблица, в​ порядок позволяет нам​Данные​OK​

​в разделе​ будет не совсем​В прошлом уроке мы​ возрастанию или по​ столбцом. В противном​Выделите ячейку в столбце,​ к определенному диапазону​ – это очень​ встроенных? Можно быстро​ что и даст​

  • ​ Excel сортирует отдельно​ месяцы или дни​
  • ​Настраиваемый список (Custom List)​ которой присутствует столбец​
  • ​ четко видеть неоплаченные​, затем нажмите команду​
  • ​в диалоговом окне​Списки​ правильно. Давайте создадим​ познакомились с основами​
  • ​ убыванию). В нашем​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​ случае в сортировке​ по которому необходимо​ ячеек.​ полезный инструмент, который​ отсортировать данные, а​ нам нужный результат.​ числа (номера крупных​ недели. Например:​:​ с названием месяца​ заказы.​Сортировка​Сортировка​.​ настраиваемый список для​ сортировки в Excel,​ примере мы выберем​ будут участвовать посторонние​ выполнить сортировку. В​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​ позволяет улучшать восприятие​ с ее помощью​ Вспомогательный столбец потом,​ агрегатов в сборе)​должности (директор, замдиректора, руководитель​

​Введите размеры футболок в​ сортировки размеров от​ разобрали базовые команды​По возрастанию​ данные.​ нашем примере мы​ все данные по​ информации, особенно при​

​ можно отфильтровать слишком.​ конечно же, можно​ и отдельно текст​ департамента, начальник отдела. )​ окно, в котором​ дня недели (пт,​

​Алиса​Откроется диалоговое окно​ выполнить пользовательскую сортировку.​ поле​ меньшего к большему.​ и типы сортировки.​.​В следующем примере мы​ выделим ячейку C2.​ одному столбцу. При​ больших объемах. В​Если данные не уже​ удалить.​

Как убрать сортировку в Excel?

Здесь все не так просто, как может показаться на первый взгляд и стоит заранее (еще до начала сортировки) учитывать некоторые нюансы.

Итак, если результаты сортировки данных в Экселе вас не удовлетворяют и вы бы хотели отменить сортировку, то самым простым способом будет стандартная операция отмены последних действий.

Просто нажимаем на соответствующую кнопку на панели быстрого доступа программы или используем сочетание клавиш Ctrl + Z.

Само собой, такой способ возможно использовать лишь в том случае, если сортировка была произведена только что, или же если для вас неважны все последующие после сортировки операции и вы готовы их также отменить.

Если же после сортировки вы планируете изменять какие-то данные в таблице, то можно прибегнуть к хитрости, которая в дальнейшем позволит вам привести таблицу к первоначальному виду.

Создайте вспомогательный столбец, в который поместите порядковые номера строк вашей электронной таблицы

При этом важно, чтобы нумерация задавалась не формулой. Самый простой способ — это воспользоваться автозаполнением

После того, как вспомогательный столбец создан, сделайте нужную сортировку, например, сортировку по фамилии в алфавитном порядке. Затем отредактируйте данные в таблице необходимым образом и в конце вновь проведите сортировку, но уже по вспомогательному столбцу с нумерацией.

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

  1. Добавление уровня;
  2. Удаление уровня;
  3. Копирование уровня;
  4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен

После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость сортировать список каких-то элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Естественно, нет никакой необходимости делать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения таких распространенных задач.

В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопки на вкладке «Главная».

Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то самый простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в обратном порядке. Если же в столбце нет текстовых данных, а только числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от меньшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — наоборот.

Также с помощью той же кнопки можно включить функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Такая фильтрация значительно упрощает работу с разнообразными списками.

Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала нужно нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.

После чего использовать текстовый фильтр «Содержит».

В открывшемся окне вводим точку и нажимаем на кнопку «ОК».

В результате фамилии без инициалов (а точнее ячейки, которые не содержат символ точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.

Для того чтобы снова отобразить все элементы списка нужно снова нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».

Способ № 2. Кнопки на вкладке «Данные».

Аналогичные кнопки есть также и на вкладке «Данные». Здесь есть кнопки, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».

Работают эти кнопки точно также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на кнопку.