Сжатие документов microsoft word

Содержание

Как сжать документ Word онлайн — 12 способ

В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.

Вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса Wecompress.com, на котором сжимают файлы текстовых форматов и изображений.

Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.

Пройдите шаги:

  1. Откройте веб-страницу сервиса: https://www.wecompress.com/ru/.
  2. Перетащите файл в специальную область или добавьте документ с компьютера, используя функции Проводника.
  1. После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.

Второй способ

Первый и второй шаги будут точно такими же, как и в первом способе. Но дальнейшие шаги будут иными:

  1. Наводим курсор на картинку и нажимаем правую кнопку мыши. В результате нажатия появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Размер и положение…»:

  1. В результате нажатия появится диалоговое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» указать нужные размеры рисунка и нажать кнопку «ОК» (либо можно изменить масштаб картинки, чтобы её размеры изменялись пропорционально):

Примечание! Высоту и ширину можно точно также изменить, если зайти в верхней панели на вкладку «Формат», при выделении рисунка, и ввести необходимые значения в разделе «Размер»:

Или можно сделать вот так:

  1. Навести курсор на картинку, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контрекстном меню выбрать пункт «Формат рисунка…»:

  1. В результате справа от страницы появится колонка с функциями, в котором нужно нажать на иконку «Рисунок» и выбрать раздел «Обрезка»:

Как напечатать в Word (Ворд) страницу в уменьшенном масштабе?

Как напечатать в Word (Ворд) страницу в уменьшенном масштабе?

Как напечатать в Word (Ворд) страницу А3 на листе А4?

Иногда встречается ситуация, когда надо распечатать документ Word, имеющий формат А3 (29,7х42 см) на принтере, поддерживающем максимальный размер печати только А4 (21х29,7 см). Другими словами надо решить задачу, как распечатать страничку большого формата А3, чтобы она без искажения вместилась на лист меньшего размера А4.

На примере «Word 2007» это можно сделать следующим способом (смотри рисунок ниже):

  • после открытия документа в Word, активизируем диалог «Печать» (или из основного меню, или с помощью комбинации клавиш «Ctrl + P»);
  • в первую очередь, в окне «Печать», в поле «Принтер имя: » надо выбрать нужный принтер (если доступно несколько);
  • далее, внизу справа нужно найти рамку «Масштаб», которой обведены два поля для настройки масштаба;
  • в поле «число страниц на листе: » из выпадающего списка нужно выбрать значение «1 страница»;
  • в следующем поле «по размеру страницы: » в выпадающем списка выберите значение «А4» — это и будет выходной формат;
  • после установки остальных параметров (при необходимости), можно отправлять документ на печать (кнопка «ОК»).

В других версиях редактора Word вид диалога отличается, но логика установки опций — такая же.

Сжать документ ворд онлайн

Представляем вам список бесплатных ресурсов для существенного уменьшения ПДФ-ок, которые не требуют какой-либо регистрации и без «подводных камней»:

  1. «PDF Compress» — позволяет без регистрации сжимать файлы до 200 Мб с эффективностью 80%.

  2. «SmallPDF» — здесь нет ограничений по размеру сжимаемого файла, но эффективность чуть ниже – 72%, зато распознает русскоязычный текст.

  3. «Online2pdf» — без ограничений по объему, эффективность – 70%, можно загружать пакетно.

  4. «PDFzipper» — эффективность 56%, ограничение объема – до 12 Мб.

  5. «PDF Compressor» — эффективность 55%, но зато без каких-либо ограничений по объему.

Как уменьшить размер файла jpg сразу много

В RIOT можно выполнить пакетную обработку сразу нескольких фотографий, что очень удобно при большом количестве обрабатываемых снимков. Для пакетной обработки нам понадобится создать папку для сжатых фотографий. А затем нажать кнопку Batch.  Получаем диалоговое окно.

Дальнейшие действия:

  1. В меню Additional tasks выбираем Resize (изменение размера). Выставляем желаемую ширину фото, ставим галочку для пропорционального уменьшения размеров изображения.
  2. Выбираем папку с исходными фото (смотри рисунок)
  3. Указываем папку для сжатых изображений
  4. Нажимаем кнопку Start и ждем окончания обработки.

После обработки ваши фото будут сжаты в соответствии с заданными параметрами. Теперь их можно использовать для загрузки в интернет.

В этой статье я описал только один из множества возможных способов уменьшения размера фотографии. Хотите узнать другие варианты посмотрите статью «Как уменьшить размер фото»

Как настроить изображение в Word 2010?

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнаете, как в Word поменять цветовую гамму изображения, контрастность, яркость, произвести сжатие рисунка.

Описание видео:

Щелкаем по изображению, чтобы выделить его и переходим в закладку «Формат». Здесь нам нужен блок «Изменить».

Кнопка «Яркость» позволяет уменьшить и увеличить яркость выделенного объекта. Нажимаете на кнопку и выбираете нужный вариант из списка.

Кнопка «Контрастность» позволяет увеличить и уменьшить контраст у изображения. Также нажимаете на кнопку и кликаете по нужному варианту.

«Перекрасить». Эта кнопка открывает меню для работы с цветовой гаммой изображения. Можно перекрасить картинку по готовым вариантам, выбрать свой вариант палитры.

«Сжатие рисунков» позволяет сократить объем файла с изображением с учетом всех внесенных изменений. После нажатия этой кнопки откроется меню, где есть «Параметры». Щелкаете по ним и отмечаете все нужные пункты.

«Изменить рисунок». Этот пункт позволяет сохранить рисунок с изменениями под новым названием и поменять формат файла.

«Сброс параметров рисунка». Здесь можно сбросить все изменения и вернуть изображение к первоначальному виду.

Как сжать документ ворд для отправки?

Если вам предстоит отправлять по электронной почте объемные «вордовские» документы, а ваше интернет-соединение не настолько мощное и быстрое, то предварительно проведите ревизию файлов, готовящихся к отправке, и выполните следующие рекомендации:

Уберите те изображения и всевозможные графические элементы, без которых можно обойтись без ущерба для содержимого

Те, что нужно оставить, обработайте в любом графическом редакторе, уменьшая их разрешение, обрезая лишние области, после чего верните их обратно.
Обратите внимание на формат картинок, лучше всего, чтобы они были в легковесном JPG.
Чистый текст и таблицы с диаграммами хорошо уменьшает конвертирование из формата «doc» в «docx», доступный в версиях программы «Microsoft Word», начиная с 2007 года. О том как это сделать, мы писали выше.

Отключение сжатия изображений в Word 2007 и 2010

При подготовке в Word документов, содержащих изображения (в особенности, фотографического качества), возникает проблема ухудшения качества изображений. Причина этого – во встроенном алгоритме сжатия изображений, который существенно уменьшает размер и качество рисунков в документе.

Избежать этого можно двумя способами.

Если требуется сохранить изображения без сжатия только в одном документе, то достаточно при первом сохранении выбрать в меню сохранения «Сервис — Сжать рисунки…» (рис. 1), далее кнопку «Параметры».

Рис. 1

В открывшемся окне установить настройки как показано на рис. 2 (должна быть снята галочка «Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении»).

Рис. 2

В Word 2010 для отключения сжатия изображений для всех документов достаточно зайти в расширенные настройки («Файл – Параметры – Дополнительно») и далее в секции «Размер и качество изображения» снять галочку «Не сжимать изображения в файле».

Если требуется отключить сжатие изображений для всех вновь создаваемых документов в Word 2007, потребуется внести изменения в системный реестр (Осторожно! Некорректное внесение изменений в реестр может вызвать неработоспособность операционной системы). Для внесения изменений в реестр требуется наличие прав администратора на компьютере

Откройте редактор реестра («Пуск – Выполнить – regedit»). Перейдите в раздел HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options и создайте свойство типа DWORD с именем AutomaticPictureCompressionDefault и значением 0 (рис. 3).

Рис. 3.

Обратите внимание, что при отключении сжатия рисунков, размер содержащих рисунки документов может существенно увеличиться

ВИДЕО: Как уменьшить размер файла/документа Word?

Объем документа Microsoft Word зависит как от наличия в тексте изображений, так и от типа файла, в котором сохранен документ. Избавившись от ненужных картинок или сохранив файл в «правильном» формате, размеры документа можно сократить порой в несколько раз.

Инструкция

Для начала удалите все ненужные картинки из текста. Если ни одним изображением нельзя пожертвовать, попробуйте все же сначала вырезать их, затем уменьшить их объем с помощью любого графического редактора, и после снова вставить картинки в документ.
К примеру, если изначально в текст было добавлено изображение в формате BMP, то после сохранения того же снимка в JPEG вы сократите размер конечного файла в 10-15 раз! А если потребуется изменить разрешение картинки до требуемого размера, можно выиграть до 80% от первоначального объема!
Если исходных файлов с картинками в вашем распоряжении нет, а вырезав их, вам не удается их сохранить, воспользуйтесь маленькой хитростью. Откройте документ на нужной странице и сделайте «скриншот» (снимок экрана).
Для этого нажмите клавишу Prt Sc на клавиатуре, затем откройте графический редактор Paint и нажмите одновременно Ctrl и V. Изображение появится на экране. Обрежьте фон и сохраните картинку командой «Сохранить как» в формате JPEG.
Чтобы уменьшить документ Word, не содержащий иллюстраций, иной раз достаточно сохранить его в формате docx. Для этого на ваш компьютер должен быть установлен пакет Microsoft Office 2007 или 2010. Чтобы сохранить документ в нужном формате, выберите в меню команду «Сохранить как» и укажите в поле «Тип файла» значение «Документ Word».
Если выбрать «Документ Word 97-2003», файл будет иметь размер в 3-5 раз больше. Однако имейте в виду, что файл формата docx («Документ Word») откроется только с помощью редактора Word версии 2007 или 2010.

Когда-нибудь обращали внимание, что некоторые Word
-документы весят не 15-20 килобайт, а 30-40 Мб? В основном это связано как с типом файла, так и наличием дополнительного контента в тексте: таблиц, изображений и так далее. И если такой файл один, ничего критичного нет

Но что делать, если «вордовских» документов сотни? Давайте разбираться, как сжать Word
файл и сократить его размеры в несколько раз.

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файла, так и размеры рисунка в зависимости от того, как вы собираетесь использовать рисунок, например при просмотре на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Эти функции недоступны в Office в Интернете, только в классических версиях набора Office.

Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.

Сжатие отдельных рисунков

Если для получения приемлемой версии изображения не пиксель все изображения, можно сжать рисунки, чтобы размер файла был меньше.

Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.

В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.

Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.

В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.

Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.

В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

Разрешение рисунков по умолчанию в Office составляет 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или отключить сжатие рисунков.

Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.

Из-за потери детализации сжатие рисунка может привести к тому, что оно будет выглядеть по-другому. В связи с этим перед применением художественного эффекта следует сжать рисунок и сохранить файл.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке

Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007. Откройте вкладку Файл

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

Все сведения об изменениях, внесенных в изображение, хранятся в файле. Удав эти данные редактирования, вы можете уменьшить размер файла, но если вы захотите отменить изменения, вам потребуется повторно вменить рисунок.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.

В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

Обратная связь

Эта статья была обновлена Беном 17.08.2019 с помощью ваших комментариев. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), используйте элементы управления отзывами ниже, чтобы оставить нам отзыв о том, как ее улучшить.

Сжатие отдельных рисунков

Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите «Файл» > «Сжать рисунки» (или «> уменьшить размер файла»).

Чтобы сжать только выбранные рисунки, щелкните их, удерживая нажатой SHIFT, а затем нажмите кнопку «Сжать рисунки#x0 вкладке «Формат рисунка».

Выберите параметр в поле «Качество рисунка». Первое разрешение указано первым, а наименьшее — последним.

Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.

Примечание: Если выбрать все рисунки на шаге 1 с помощью меню «Файл», эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено к всем рисункам в документе.

Вы здесь

Главная › Программы для работы с графикой › Adobe Photoshop

Изменение размеров изображения при выводе на печать

  1. Выберите команду меню Image > Image Size (Изображение > Размер изображения).
  2. Установите флажок Constrain Proportions (Сохранять пропорции), если хотите сохранить соотношение ширины и высоты изображения (рис. 4.2). Если же хотите изменять ширину изображения независимо от высоты, снимите этот флажок.
  3. По желанию. Для того чтобы сохранить разрешение изображения, установите флажок Resample Image (Отслеживать изменения), показанный на рис. 4.2, и выберите один из методов интерполяции: Nearest Neighbour (Ближайший сосед), Bilinear (Билинейный) или Bicubic (Бикубический). Бикубическая интерполяция наименее негативно влияет на качество изображения.
  4. Из всплывающих меню полей Width (Ширина) и Height (Высота), расположенных в группе Document Size (Размер документа), выберите единицы измерения.

Рис. 4.2. Установка флажков в окне Image Size

  1. Введите новые значения в поля Width (Ширина) и Height (Высота). Если флажок Resample Image (Отслеживать изменения) не установлен, разрешение изменится.
  2. Щелкните по кнопке ОК.

Примечание

Примечание

Предварительный просмотр печати

Для того чтобы сопоставить размер изображения с размером листа бумаги, нажмите и удерживайте кнопку мыши, указывая на строку состояния, расположенную внизу окна изображения, либо выберите команду меню File > Print with Preview (Файл > Печать с предварительным просмотром). Если вы хотите показать на экране изображение такого размера, каким он будет при печати, воспользуйтесь пунктом меню View > Print Size (Вид > Размер при печати) — см. рис. 4.3.

Рис. 4.3. Предварительный просмотр печати

Преимущества высокого разрешения

После сканирования в изображении содержится определенное число пикселов, и его размеры и разрешение при печати взаимозависимы. При изменении разрешения или размеров изображения общее количество пикселов сохраняется в том случае, если в диалоговом окне Image > Image Size (Изображение > Размер изображения) снят флажок Resample Image (Отслеживать изменения). При установке этого флажка увеличение разрешения изображения (числа пикселов на дюйм) приведет к уменьшению размеров изображения при печати и наоборот.

Если у файла разрешение больше, чем нужно (более чем в два раза превышает лини-, атуру растра), можно «распределить» дополнительные пикселы по параметрам группы Document Size, сняв флажок Resample Image (теперь ширина, высота и разрешение взаимозависимы), и затем уменьшить разрешение до величины, в два раза превышающей линиатуру растра. Значения ширины и высоты автоматически увеличатся, размер файла и число пикселов останутся прежними, ни одного пиксела не будет добавлено или удалено из изображения. Если необходимо увеличить размеры изображения, установите флажок Resample Image (Отслеживать изменения) и введите значение в поле Width (Ширина). Значение высоты изменится пропорционально, увеличится размер файла и число пикселов, но для этого потребуется интерполяция, так что после нажатия кнопки ОК необходимо повысить резкость изображения, применив фильтр Unsharp Mask (Маска нерезкости). Подробнее об этом см. раздел «Применение фильтра Unsharp Mask» данной главы.

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.

Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.

Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сохранить документ в ворде без мыши?

К счастью, сохранить документ можно, если нажать на клавиатуре специальное сочетание клавиш (в Word 2007 это Shift+F12; либо нажимаем Alt+F4 и затем Enter).

Как сохранить документ с помощью клавиатуры?

CTRL+W — Закрытие документа. ALT+CTRL+S — Разделение окна документа. ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа. CTRL+S — Сохранение документа.

Как сохранить документ в ворде без мышки?

Вы это, конечно, знаете, но для новичков нужно упомянуть наиболее известные комбинации: Ctrl-O– открыть, Ctrl-S – сохранить, Ctrl-N – открыть новый документ, Ctrl-W – закрыть окно, Ctrl-C –копировать, Ctrl-V – вставить, Ctrl-X – вырезать. Ctrl-Z – отменить (назад), Ctrl-Y – отменить (вперёд).

Как сохранить файл в ворде?

Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:

  1. Просто нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.
  2. Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки «Файл». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.

Как сохранить фото на компьютер без мышки?

Нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее. При этом один раз нажмите букву С , а затем отпустите клавишу Ctrl . Вы только что скопировали содержимое в буфер обмена. Чтобы вставить, снова удерживайте нажатой клавишу Ctrl или клавишу Command , но на этот раз нажмите клавишу V один раз.

Как сохранить изменения в ворде клавишами?

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Попробуйте — очень удобно и быстро получается. У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) — самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Как сделать перезагрузку компьютера с помощью клавиатуры?

Завис ноутбук: как перезагрузить клавишами ALT+F4

  1. Одновременно нажмите клавиши ALT + F4. Вы увидите небольшое меню, в котором будет предложено несколько вариантов выключения: завершение работы, перезагрузка, спящий режим.
  2. Выберите нужную опцию и подтвердите действие с помощью клавиши Enter.

Как переместить файл без мышки?

Кроме того, перемещаться по меню можно метода подчеркнутых букв. Чтобы их увидеть, нажмите Alt, а чтобы переместиться – Alt+нужная буква. Например, меню «Файл» открывается сочетанием Alt+F. В Windows 7 достаточно один раз нажать Alt, а затем просто набирать нужные буквы.

Как удалить файл с компьютера без мышки?

На самом деле все просто, для того чтобы удалить файл полностью (минуя корзину) достаточно выбрать нужный файл и воспользоваться комбинацией клавиш Shift+Delete. Нажимать обе клавиши одновременно ненужно, вначале нажмите «Shift», а затем не отпуская ее нажмите клавишу «Del».

Как сохранить вновь созданный документ?

  1. Выберите Файл > Сохранить как.
  2. Выберите OneDrive, чтобы обеспечить удаленный доступ к документу. Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном. Также можно сохранить файлы в другом расположении из списка, например Этот компьютер.
  3. Введите название и нажмите кнопку Сохранить.

Почему не могу сохранить документ Ворд?

Если вам не удается сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, проблема связана с Защитником Windows. Защитник Windows имеет встроенную функцию защиты папок, и если эта функция включена, вы не сможете сохранять файлы в определенных каталогах.

Как скопировать изображение с помощью клавиатуры?

Используйте быстрые клавиши:

  1. Windows. Ctrl + C (копировать), Ctrl + X (вырезать) и Ctrl + V (вставить).
  2. macOS. ⌘ + C (копировать), ⌘ + X (вырезать) и ⌘ + V (вставить).

Как вставить текст без использования мыши?

После выделения необходимой части текста отпустите клавишу Shift и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать выделенный ранее текст в буфер обмена. Чтобы вставить скопированный текст установите курсор в место, где он должен начинаться, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V.

Как сохранить картинку нажатием клавиш?

Как выглядит кнопка «Сохранить» на клавиатуре?

  1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы». Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. …
  2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr». Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера.