Как открыть скрытые вкладки в excel

Содержание

4 способа добавления нового листа в Microsoft Excel

​ каждый. Некоторые пользователи​Широко известно, что в​

Способы добавления

​ удобно располагать разные​ этого выделяем их​ создана новая вкладка​​ настройках. Там находиться​ график по ней​ на любой вкладке​ группу», а потом​ или вообще не​

​ можно настроить таблицу​ таблицы. Об этом​ на любой странице.​Горячие клавиши в Экселе​кликаем по пиктограмме​ контекстного меню.​ даже не в​ одной книге (файле)​

Способ 1: использования кнопки

​ таблицы на разных​ в правой части​ с нашей группой​Создадим свою вкладку, назвав​​ еще много интересных​​ так как показа​ Excel. Выберите из​ на кнопку «Переименовать».​ доступны в стандартном​ так, что, при​ способе закладок читайте​Закладку в Excel​Как видим, существует четыре​ в виде перевернутого​

  1. ​Кликаем правой кнопкой мыши​ курсе, что существует​ Excel имеются по​

​ адресных пространствах (что​ окна «Параметры Excel»​ инструментов.​ ее «Моя закладка»​ инструментов.​

Способ 2: контекстное меню

​ на рисунке:​ этой категории 2​ Сначала у вас​

  1. ​ интерфейсе Excel. Чтобы​ изменении строк, столбцов​ в статье «Как​можно установить на​ совершенно разных варианта​ треугольника около кнопки​​ по любому из​​ подобная возможность. Давайте​

​ умолчанию три листа,​ и есть листы​ и жмем на​В любой момент пользователь​ с группами инструментов​​Инструмент «Специальная вставка» был​​Выделите диапазон охватывающий данные​​ инструмента: «Знак доллара»,​​ появится новая группа,​

​ каждый раз не​ в таблице, будет​ сделать содержание в​ одну ячейку или​ добавления нового листа​

Способ 3: инструмент на ленте

​«Вставить»​ уже имеющихся в​ разберемся, как это​ между которыми можно​

​ в Экселе).​​ кнопку удалить. В​​ может выключить или​ и поместим ее​ неоднократно описан на​​ таблицы и графика,​​ «Камера» и «Калькулятор»,​ а потом вы​ щелкать по вкладкам​​ автоматически меняться её​​ Excel».​ на несколько (на​​ в книгу Эксель.​​, которая размещена на​

​ книге листов. В​ сделать различными способами.​

Способ 4: горячие клавиши

​ переключатся. Тем самым​Поэтому в Ворде​ результате пользовательские вкладки​ включить отображение желаемых​ после вкладки «Вставка».​ предыдущих уроках.​​ а после нажмите​​ а после нажмите​ ее должны переименовать​ удобнее часто используемые​ диапазон. Как настроить​Третий способ.​ диапазон). Есть несколько​ Каждый пользователь выбирает​

​ ленте в блоке​​ появившемся контекстном меню​

​Наиболее часто применяемый вариант​ возникает возможность создавать​ создать новую страницу​ будут безвозвратно удалены​ вкладок (как пользовательских,​Для этого:​Примечание. Инструмент калькулятор при​ на инструмент: «Главная»-«Мои​ на кнопку «Добавить».​ на «Мои инструменты».​ инструменты держать под​ динамический диапазон в​Можно сделать содержание​ способов, установить закладки​ тот путь, который​ инструментов​ выбираем пункт​ добавления – это​ в одном файле​ можно:​

Что делать если в Excel нет листов

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

  • Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»

На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.

Microsoft Excel: выпадающие списки

Создание дополнительного списка

​ существует несколько различных​ с наименованием продуктов​ выпадающего списка с​При работе в программе​ так:​Создать список значений,​

​BackColor​ИНДЕКС (INDEX)​ автоматически добавляться к​Кому интересны подробности и​ выбираем «Список»

А​Внимание!​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​ список стран:​ страну, а в​ поставьте напротив него​ активируйте строку с​ вариантов того, как​ и мер измерения.​ помощью инструментов разработчика,​ Microsoft Excel в​

​Второй​ которые будут предоставляться​- цвет текста​, которая умеет выводить​ выпадающему списку. Еще​ нюансы всех описанных​ в строке «Источник»​

​В списках названия​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​=Sheet3!$A$3:$A$5​ ячейке​ галочку. После этого​ названием «Присвоить имя…».​ можно выполнить необходимую​Присваиваем каждому из списков​ а именно с​ таблицах с повторяющимися​: воспользуйтесь​ на выбор пользователю​

​ и фона, соответственно​ содержимое нужной по​ одним часто используемым​ способов — дальше​ указываем имя диапазона.​ столбцов (В, С,​Что же делает эта​Нажмите​

​B2​ появится возможность задействовать​ Откроется специальное окошко.​ операцию.​ именованный диапазон, как​ использованием ActiveX. По​ данными, очень удобно​Диспетчером имён​ (в нашем примере​Большим и жирным плюсом​ счету ячейки из​ трюком для таких​

​ по тексту.​ Например, «=Наименование_товара».​ D) должны полностью​ формула? Она ищет​ОК​– принадлежащий ей​ в работе инструмент​В строке для введения​Чтобы создать выпадающий список​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ это мы уже​ умолчанию, функции инструментов​ использовать выпадающий список.​(Excel версий выше​ это диапазон​ этого способа является​ диапазона:​ списков является создание​Один щелчок правой кнопкой​Подробнее, как установить​ совпадать с названием​ значение из ячейки​, чтобы сохранить и​ город, как на​

​ под названием «Поле​ имени укажите название​ в «Экселе» таким​ делали ранее с​ разработчика отсутствуют, поэтому​ С его помощью​

​ 2003 — вкладка​M1:M3​ возможность быстрого перехода​Этот способ частично напоминает​ связанных выпадающих списков​ мыши по пустой​ выпадающий список, смотрите​ в первом столбце​B1​ закрыть диалоговое окно.​ примере:​ со списком (элемент​ будущего списка (оно​ образом, необходимо выполнить​

​ обычными выпадающими списками.​ нам, прежде всего,​ можно просто выбирать​ «​), далее выбрать ячейку​

​ к нужному элементу​ предыдущий. Основное отличие​ (когда содержимое одного​ ячейке под столбцом​

​ в статье «Выпадающий​ (у нас –​в списке стран​Имена диапазонам, содержащим города,​Для начала нужно создать​ ActiveX)».​ будет в дальнейшем​

​ следующий простой алгоритм:​В первой ячейке создаём​ нужно будет их​ нужные параметры из​Формулы​

​ в которой будет​ в списке при​

​ в том, что​ списка меняется в​ с данными, команда​ список в Excel».​ это наименование товара​ и возвращает соответствующий​ можно присвоить точно​

Связанные списки

​ базу данных. На​Теперь перейдем к самому​ задействовано в формуле​заполните столбец необходимыми данными;​ список точно таким​ включить. Для этого,​ сформированного меню. Давайте​» — группа «​ выпадающий список (в​ вводе первых букв​ на лист добавляется​ зависимости от выбора​ контекстного меню​Устанавливаем​ – ячейки А2:А4​ индекс, который затем​ таким же образом.​

​ втором листе я​ процессу реализации списка:​ для подстановки). Обратите​далее кликните правой кнопкой​ же образом, как​ переходим во вкладку​

​ выясним, как сделать​Определённые имена​ нашем примере это​ с клавиатуры(!), чего​ не элемент управления,​

​ в другом).​Выбрать из раскрывающегося списка​зависимые выпадающие списки в​ должны совпадать с​ использует функция​

​Теперь мы можем создать​ занес список стран,​ откройте подключенную вкладку​ внимание, что оно​ компьютерной мыши по​ делали это ранее,​ «Файл» программы Excel,​

​ раскрывающийся список различными​

​»), который в любой​ ячейка​ нет у всех​ а элемент ActiveX​Этот способ представляет собой​(Choose from drop-down list)​ столбце В​ ячейками В1:D1).​

​CHOOSE​

​ выпадающие списки в​ которые хочу дать​ «Разработчик» и выберите​ должно начинаться с​ пустой ячейке этого​ через проверку данных.​ а затем кликаем​ способами.​ версии Excel вызывается​К1​ остальных способов. Приятным​»Поле со списком»​ вставку на лист​

​или нажать сочетание​

lumpics.ru>

Сочетания клавиш в редакторе кода

Отдельные редакторы кода могут поддерживать не все сочетания клавиш.

Действие Сочетание клавиш
Переключиться в полноэкранный режим или выйти из него SHIFT + ALT + ВВОД
Прокрутить текст вверх на одну строку CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Прокрутить текст вниз на одну строку CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Отменить последнее действие по изменению кода CTRL+Z или ALT + BACKSPACE
Восстановить отмененное действие CTRL + SHIFT + Z или CTRL + Y или ALT + SHIFT + BACKSPACE
Сохранить выбранный элемент CTRL + S
Сохранить все CTRL + SHIFT + S
Закрыть CTRL + F4
Печать CTRL + P
Выход ALT+F4
Открытие текущего файла в браузере CTRL + SHIFT + W
Удалить весь текст из текущего файла CTRL + SHIFT + DEL
Отобразить диалоговое окно Переход к строке CTRL + G
Отобразить диалоговое окно Перейти к . CTRL + ЗНАК «ПЛЮС» (+)
Увеличение отступа строки TAB
Уменьшение отступа строки SHIFT + TAB
Преобразование выделенного текста в верхний регистр CTRL + SHIFT + U
Преобразовать выделенный текст в нижний регистр CTRL+U
Преобразование выделенного текста в комментарий CTRL + K, CTRL + C
Снять комментарий с выделенного текста CTRL + K, CTRL + U
Открытие нового запроса в контексте текущего соединения CTRL+N
Открыть базу данных в обозревателе объектов ALT + F8
Указать значения параметров шаблона CTRL + SHIFT + M
Выполнение фрагмента кода, выделенного в редакторе запросов, или всего кода из редактора запросов, если ничего не выделено F5 или CTRL + SHIFT + E
Выполнить синтаксический анализ фрагмента кода, выделенного в редакторе запросов, или всего кода, находящегося в редакторе запросов, если ничего не выделено CTRL + F5
Отобразить предполагаемый план выполнения CTRL + SHIFT + ALT + L
Отменить выполняемый запрос ALT + BREAK
Включить действительный план выполнения в данные, выведенные запросом CTRL + SHIFT + ALT + M
Вывести результаты в сетку CTRL + SHIFT + D
Вывести результаты в текстовом формате CTRL+T
Вывести результаты в файл CTRL + SHIFT + T
Отобразить или скрыть панель результатов выполнения запроса CTRL + R
Отображение панели результатов выполнения запроса CTRL + SHIFT + ALT + R
Переключение между панелями запроса и результатов выполнения запроса F6
Копирование сетки и заголовков таблицы в буфер обмена CTRL + SHIFT + C
Перейти к следующему активному окну в SSMS ALT + F6
Откройте файл Приложение SQL Server Profiler. CTRL + ALT + P
Отображение диалогового окна конструктора запросов из окна редактора запросов CTRL + SHIFT + Q
Выполнение системной хранимой процедуры sp_help ALT + F1
Выполнение системной хранимой процедуры sp_who CTRL+1
Выполнение системной хранимой процедуры sp_lock CTRL + 2
Выполнение хранимой процедуры, настроенной для данного сочетания клавиш в диалоговом окне, которое открывается командой меню Сервис, Параметры, Клавиатура, Сочетания клавиш для запросов CTRL+3
Выполнение хранимой процедуры, настроенной для данного сочетания клавиш в диалоговом окне, которое открывается командой меню Сервис, Параметры, Клавиатура, Сочетания клавиш для запросов CTRL + 4
Выполнение хранимой процедуры, настроенной для данного сочетания клавиш в диалоговом окне, которое открывается командой меню Сервис, Параметры, Клавиатура, Сочетания клавиш для запросов CTRL + 5
Выполнение хранимой процедуры, настроенной для данного сочетания клавиш в диалоговом окне, которое открывается командой меню Сервис, Параметры, Клавиатура, Сочетания клавиш для запросов CTRL + 6
Выполнение хранимой процедуры, настроенной для данного сочетания клавиш в диалоговом окне, которое открывается командой меню Сервис, Параметры, Клавиатура, Сочетания клавиш для запросов CTRL + 7
Выполнение хранимой процедуры, настроенной для данного сочетания клавиш в диалоговом окне, которое открывается командой меню Сервис, Параметры, Клавиатура, Сочетания клавиш для запросов CTRL + 7
Выполнение хранимой процедуры, настроенной для данного сочетания клавиш в диалоговом окне, которое открывается командой меню Сервис, Параметры, Клавиатура, Сочетания клавиш для запросов CTRL + 8
Выполнение хранимой процедуры, настроенной для данного сочетания клавиш в диалоговом окне, которое открывается командой меню Сервис, Параметры, Клавиатура, Сочетания клавиш для запросов CTRL + 9
Выполнение хранимой процедуры, настроенной для данного сочетания клавиш в диалоговом окне, которое открывается командой меню Сервис, Параметры, Клавиатура, Сочетания клавиш для запросов CTRL + 0

Процесс создания списка

Чтобы сгенерировать всплывающее меню, следует кликнуть на пункты меню по пути «Данные» – «Проверка данных». Откроется диалоговое окошко, где надо найти вкладку «Параметры» и нажать по ней, если она до этого еще не была открыта. В нем есть множество настроек, но нам важен пункт «Тип данных». Из всех значений «Список» – это то, что надо.

1

Количество методов, которыми осуществляется ввод информации во всплывающий перечень, достаточно большое.

  1. Самостоятельное указание элементов списка через точку с запятой в поле «Источник», расположенного на той же вкладке того же диалогового окна.
  2. Предварительное указание значений. В поле «Источник» содержится диапазон, где имеется необходимая информация.
  3. Указание именованного диапазона. Метод, повторяющий прошлый, но только необходимо предварительно назвать диапазон.

Любой из этих методов выдаст требуемый результат. Давайте разберем методы генерации раскрывающихся перечней в реальных ситуациях.

На основе данных из перечня

Допустим, у нас есть таблица, описывающая виды разных фруктов.

5

Для создания перечня в раскрывающемся меню, основываясь на этом наборе информации, нужно совершить такие действия:

Выбрать ячейку, отведенную под будущий перечень.

На ленте найти вкладку «Данные». Там осуществляем нажатие по «Проверка данных».

Найти пункт «Тип данных» и переключить значение на «Список».

В поле, обозначающем опцию «Источник», ввести нужный диапазон

Обратите внимание, что нужно указывать абсолютные ссылки, чтобы при копировании списка информация не смещалась.

Кроме этого, предусмотрена функция генерации списков сразу больше, чем в одной ячейке. Чтобы этого добиться, следует выбрать их все, и совершить аналогичные описанным раньше действия. Снова необходимо удостовериться, что записаны абсолютные ссылки. Если в адресе нет значка доллара возле названия колонки и ряда, то нужно их добавить путем нажатия клавиши F4 до тех пор, пока возле названия столбца и ряда не будет стоять знак $.

С ручной записью данных

В приведенной раньше ситуации перечень записывался путем выделения необходимого диапазона. Это удобный метод, но иногда необходимо вручную записывать данные. Это даст возможность избежать дублирования информации в рабочей книге.

Допустим, перед нами стоит задача создать список, содержащий два возможных варианта выбора: да и нет. Чтобы реализовать поставленную задачу, необходимо:

  1. Нажать по ячейке, отведенной под перечень.
  2. Открыть «Данные» и там отыскать знакомый нам раздел «Проверка данных».
  3. Снова выбираем тип «Список».
  4. Здесь в качестве источника необходимо ввести “Да;Нет”. Видим, что информация при ручном вводе вводится с использованием точки с запятой для перечисления.

После нажатия «ОК» у нас появился следующий результат.

11

Далее программой будет автоматически создано раскрывающееся меню в подходящей ячейке. Вся информация, которую пользователь указал качестве пунктов всплывающего перечня. Правила создания перечня в нескольких ячейках аналогичные предыдущим за тем лишь исключением, что следует указывать информацию вручную с использованием точки с запятой.

Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу

​ вас актуальными справочными​ лист.​и выберите команду​ полезна. Просим вас​(To book) выбрана​Новая книга​Иногда при работе с​ и нажмите на​ Вы могли и​ инструмента: «Знак доллара»,​ вкладке инструментов «Главная»​ образом, адрес последней​​ расположенных в низу​​ листов, как показано​

​Вставить​​, выделите ссылку,​​Формулы​ материалами на вашем​​В меню​​Переместить или скопировать лист​ уделить пару секунд​ текущая книга –​(New book). Ставим​

​ книгой Excel возникает​​ кнопку «Переименовать», чтобы​ не знать ведь​ «Камера» и «Калькулятор»,​ свою пользовательскую группу​ ячейке в самом​ закладках (Лист2, Лист3​ на рисунке:​и выберите один​ вы хотите изменить.​

​Чтобы вставить только​ языке. Эта страница​Окно​.​​ и сообщить, помогла​​ оставьте это без​ галочку в строке​​ необходимость скопировать или​​ присвоить ей имя​ его нет на​​ а после нажмите​​ кнопок «Мои инструменты»​ нижнем правом углу​ и Лист1) поочередно.​Книга может содержать от​​ из указанных ниже​​Нажмите клавишу F4, чтобы​ формулу​ переведена автоматически, поэтому​щелкните книгу, в​В раскрывающемся списке​

​ ли она вам,​​ изменения. В списке​Создать копию​ переместить лист в​ «Моя вкладка».​ ленте, а нужно​ на кнопку «Добавить».​​ и добавим в​​ листа является XFD1048578.​

​ После щелчка ярлычок​​ 1-го до 255​​ вариантов.​ переключаться между комбинаций​.​ ее текст может​ которую входит перемещаемый​В книгу​ с помощью кнопок​Перед листом​

​(Create a copy).​ другую книгу или​Удерживая левую клавишу мышки​ добавлять только в​Щелкните ОК в окне​ нее: «Специальную вставку»,​В каждую ячейку можно​ каждого листа становится​ листов.​Формулы​ абсолютных и относительных​Значения​ содержать неточности и​​ лист.​​выберите книгу, в​ внизу страницы. Для​(Before sheet) выберите​​ Поскольку мы создаём​​ сделать копию листа​ перетащите под вашу​ настройках. Там находиться​ «Параметры Excel» и​​ «Знак доллара», «Камера»​​ записать:​ активным, а его​Как скопировать лист в​Чтобы вставить только​ ссылок и выберите​Чтобы вставить значения​ грамматические ошибки. Для​Щелкните лист, который требуется​ которую требуется скопировать​​ удобства также приводим​​ лист, перед которым​ новую книгу, то​​ в этой же​​ пользовательскую вкладку группу​

​ еще много интересных​ на вкладке «Главная»​ и «Калькулятор».​текст;​

​ закладка подсвечивается.​ Excel? Для быстрой​ формулу​ необходимый вариант.​ только (результат вычисления​ нас важно, чтобы​ переместить в другую​ лист.​ ссылку на оригинал​ хотите вставить скопированный​ в списке​

​ книге. Например, Вы​ инструментов созданную в​​ инструментов.​​ будет создана новая​

​Решение:​

office-guru.ru>

Создание гиперссылки

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:

  1. Выбрать ячейку, в которой она должна быть расположена.
  2. После этого требуется нажать правую клавишу мыши.
  3. В контекстном меню выбирают строку «Гиперссылка» или «Ссылка».

После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.

На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.

После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.

Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.

На другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:

  1. Указать соответствующий вид ссылки: «На компьютере или в интернете».
  2. В текстовом поле, расположенном в верхней части формы, пишут текст.
  3. Далее предоставлена возможность выбрать требуемый файл. Его расположение можно указать непосредственно, набрав на клавиатуре или найти с помощью соответствующего диалогового окна.

После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.

На Веб-страницу

Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется. Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:

  1. В верхней части имеется поля, куда вводят название ссылки.
  2. Там, где должен быть записан адрес, есть кнопка «Интернет». Надо на неё нажать.
  3. Чтобы ввести гиперссылку, можно её набрать или вставить скопированную.

После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.

На область в текущем документе

Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней

При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя

Сначала указывают тип создаваемой ссылки. Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:

  1. В соответствующем поле указывают название ссылки.
  2. С правой стороны формы для ввода предусмотрена кнопка «Закладки». Надо кликнуть по ней и выбрать соответствующую страницу или закладку (именованную группу ячеек). После этого адрес будет автоматически помещён в нужную графу.
  3. Нажать «OK».

После этого ссылка будет подготовлена.

Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.

На новую книгу

Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».

Теперь требуется ввести следующее:

  1. Написать название гиперссылки.
  2. Набрать адрес и наименование нового документа. При этом подходящую папку можно указать, нажав кнопку «Изменить».

После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.

На создание почты

Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:

  1. Указывают название.
  2. Пишут почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо.
  3. Указывают тему.

После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.

Способы добавления

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

  1. Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.

Наименование нового листа тут же отображается на экране над строкой состояния, а пользователь перейдёт в него.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Абсолютные и относительные гиперссылки

Существует два типа гиперссылок в Excel, которые отличаются друг от друга принципом работы:

  1. Абсолютные — указывают точный адрес необходимого документа.
  2. В относительных используется указание расположения относительно месторасположения исходной книги Excel.

Переход по абсолютному адресу будет срабатывать правильно независимо от того, где находится электронная таблица. Относительная адресация удобна в тех случаях, когда нужные документы расположены в той же директории, где таблица Excel или в подчинённых.

Их можно различить по способу записи нужного адреса. При абсолютном способе, указание нужного каталога происходит полностью, начиная с написания имени устройства, например: D:abcdetext.doc.

Относительная гиперссылка должна начинаться с имени каталога. Например, если электронная таблица находится в каталоге D:abc, а нужный документ в D:abcdefgh, то относительную ссылку пишут так: defghtext.doc.

Однако если таблицу переместить в другую директорию, то файл по такой гиперссылке в указанном местоположении она не найдёт. С другой стороны, если скопировать таблицу вместе с подчинённым каталогом defgh, то по относительной ссылке можно на новом месте открыть text.doc.

Добавление листа из контекстного меню

Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:

  • нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
  • кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.

В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:

  • также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
  • выберите первый пункт;
  • вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.

Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.

Абсолютные и относительные гиперссылки

Существует два типа гиперссылок в Excel, которые отличаются друг от друга принципом работы:

  1. Абсолютные — указывают точный адрес необходимого документа.
  2. В относительных используется указание расположения относительно месторасположения исходной книги Excel.

Переход по абсолютному адресу будет срабатывать правильно независимо от того, где находится электронная таблица. Относительная адресация удобна в тех случаях, когда нужные документы расположены в той же директории, где таблица Excel или в подчинённых.

Их можно различить по способу записи нужного адреса. При абсолютном способе, указание нужного каталога происходит полностью, начиная с написания имени устройства, например: D:abcdetext.doc.

Относительная гиперссылка должна начинаться с имени каталога. Например, если электронная таблица находится в каталоге D:abc, а нужный документ в D:abcdefgh, то относительную ссылку пишут так: defghtext.doc.

Однако если таблицу переместить в другую директорию, то файл по такой гиперссылке в указанном местоположении она не найдёт. С другой стороны, если скопировать таблицу вместе с подчинённым каталогом defgh, то по относительной ссылке можно на новом месте открыть text.doc.

Как пользоваться горячими клавишами

Приведу пример горячих клавиш: Alt+F4.  Такая запись означает, что сначала следует нажать первую клавишу (Alt) и затем, не отпуская её, нажать на вторую клавишу F4. После этого можно будет одновременно отпустить обе клавиши.

Рис. 1. Показано, где на клавиатуре могут находиться клавиши Alt, F4, Del (или Delete), Fn

Сочетание Alt+F4 означает закрытие активного окна. То есть, после нажатия на эти клавиши будет закрыто то окно, что пользователь использует в данный момент времени. Это аналог кнопки в виде крестика Х (закрыть) в правом углу окна. Вместо того, чтобы использовать мышку и с ее помощью нажимать на крестик, можно нажать на клавиатуре на две кнопки Alt+F4.

Сочетание клавиш может состоять из трех клавиш. Например, CTRL+SHIFT+ESC (рис. 2) вызывает окно Диспетчера задач. Сначала следует нажать и не отпускать на первую клавишу Ctrl (помечена цифрой 1 на рис. 2). Затем, не отпуская Ctrl, одновременно нажать и удерживать в таком состоянии вторую клавишу Shift (2 на рис. 2). Когда Ctrl и Shift зажаты, нужно коротко нажать на третью клавишу Esc (3 на рис. 2). Когда откроется Диспетчер задач, можно сразу отпустить все три клавиши.

Рис. 2. Клавиши CTRL, SHIFT, ESC

Правило очередности нажатия клавиш следует помнить для тех случаев, когда Вы, не задумываясь, автоматически нажали на комбинацию клавиш, а она не сработала. Вот тогда можно вспомнить об очередности нажатия на клавиши. Если две горячие клавиши, то нажать сначала на первую клавишу и, не отпуская ее, нажать на вторую клавишу. Потом обе клавиши можно отпустить.

Клавиши-модификаторы

Клавиши Ctrl, Alt, Shift, Fn, Win часто используются в сочетаниях клавиш. Их называют клавишами-модификаторами. Сами по себе они, как правило, не производят никаких действий. Но используются в сочетаниях с другими клавишами.

Клавиша Fn тоже является вспомогательной. На клавиатурах со 101 клавишей малая цифровая клавиатура  находится справа от основной части клавиатуры. У ноутбуков малая цифровая клавиатура работает обычно с помощью клавиши Fn (рис. 1). Такую клавиатуру используют, например, для ввода различных кодов.

Клавишу с логотипом Windows (рис. 3) иногда называют клавишей Win. Если один раз нажать на нее, то это будет открыто меню «Пуск». Повторное нажатие закроет это меню. Также есть много других сочетаний с использованием клавиши Win.

Рис. 3. Клавиша с логотипом Windows.

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Ctrl + Х вырезать файл или текст для перемещения
Ctrl + C скопировать файл или текст
Ctrl + V вставка вырезанного или скопированного файла
Ctrl + Z отменить действие
Ctrl + Shift + N создать папку
F2 переименовать папку
Win + V открыть буфер обмена
Win + E открыть проводник
Ctrl + W, Alt + F4 закрыть текущее окно
Shift безвозвратное удаление файлов
Ctrl + P окно печати
Win + D свернуть все окна на рабочем столе