Горячие клавиши в word: самые необходимые комбинации

Содержание

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

  • Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
  • Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
  • Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
  • Shift + End: увеличить выделение до конца строки
  • Shift + Home: продлить выделение до начала строки
  • Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
  • Ctrl + A: выделить весь документ
  • F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
  • Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Основные сочетания клавиш

Нажмите клавишу Действие
F1 Вывод справки
CTRL+C Копирование выделенного элемента
CTRL+X Вырезание выделенного элемента
CTRL+V Вставка выделенного элемента
CTRL+Z Отмена действия
CTRL+Y Повтор действия
DELETE Удаление выделенного элемента в «Корзину»
SHIFT+DELETE Удаление выделенного элемента без помещения его сначала в «Корзину»
F2 Переименование выделенного элемента
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещение курсора в начало следующего слова
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещение курсора в начало предыдущего слова
CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ Перемещение курсора в начало следующего абзаца
CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ Перемещение курсора в начало предыдущего абзаца
CTRL+SHIFT + клавиша со стрелкой Выделение фрагмента текста
SHIFT + любая клавиша со стрелкой Выделение нескольких элементов в окне или на рабочем столе, а также выделение текста в документе
CTRL вместе с любой клавишей со стрелкой + ПРОБЕЛ Выделение нескольких отдельных элементов в окне или на рабочем столе
CTRL+A Выделение всех элементов в документе или окне
F3 Поиск файла или папки
ALT+ENTER Отображение свойств выделенного элемента
ALT+F4 Закрытие текущего элемента или выход из активной программы
ALT + ПРОБЕЛ Отображение контекстного меню активного окна
CTRL+F4 Закрытие активного документа (в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов)
ALT+TAB Переход от одного открытого элемента к другому
CTRL+ALT+TAB Используйте клавиши со стрелками для перехода от одного открытого элемента к другому
Клавиша с эмблемой Windows +TAB Циклическое переключение между программами на панели задач с помощью Windows Flip 3-D
ALT+ESC Циклическое переключение между элементами в том порядке, в котором они были открыты
F6 Циклическое переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе
F4 Отображение списка адресной строки в проводнике Windows
CTRL+ESC Открытие меню «Пуск»
F5 Обновление активного окна
ESC Отмена текущего задания
CTRL+SHIFT+ESC Открытие диспетчера задач
Нажатие SHIFT, когда вставлен компакт-диск или флешпамять Предотвращение автоматического воспроизведения компакт-диска

Как сохранить файл с помощью клавиатуры. Как пользоваться кнопкой «сохранить» на клавиатуре — подсказки и решения

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

  1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
  2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку. Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М»

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.

Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

  1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
  2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

  1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
  2. Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
  3. Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Использование клавиатуры

Клавиатура — это незаменимый предмет в работе за компьютером. Каждая кнопка или сочетание выполняет свои функции, которые можно разделить на несколько видов:

  • Функциональные клавиши. Они находятся вверху клавиатуры (F1-F12). Используются для выполнения специальных задач. Если нажать два раза на одну и ту же кнопку, то действие отменится. Например, клавиша F1 отвечает за открывание текущей программы.
  • Алфавитно-цифровые. На них есть символы, буквы, цифры и знаки препинания.
  • Управляющие — это delete, end, page up, page down, home, insert.
  • Клавиши для управления курсором. Применяются для быстрого перемещения указателя в документе, на интернет-страничке. Они могут использоваться отдельно и в сочетании с другими клавишами, такими как ctr, alt, caps lock, win, fn.
  • Кнопки с цифрами.
  • Клавиши для редактирования (delete, backspace).

https://youtube.com/watch?v=FXuEl__Kkd4

На разных моделях компьютеров раскладка может отличаться. Например, в новых моделях есть клавиши для регулирования громкости, яркости экрана, перехода в электронный ящик и т. д. У каждой есть свои функции:

  • Пробел — это самая длинная клавиша. Она отвечает за пробелы между словами. Также может удалять выделенный текст.
  • Esc — предназначена для отмены последнего действия, помогает выходить из полноэкранного режима при просматривании видео, закрывает ненужные окна.
  • Print Screen — клавиша для скриншота. Она снимает текущее положение экрана. Если нужно сделать быстро скрин, но нет программы, то можно воспользоваться кнопкой, открыть вордовский документ или пейнт, вставить снимок. При помощи этой клавиши можно вывести документ на печать.
  • Scroll Lock — используется для прокрутки экрана.
  • Pause / Break — используется для приостановления процессов компьютера.
  • Insert — применяется для печати поверх старого текста. Если активировать клавишу и печатать, то старый текст будет стираться. Для отмены действия нужно повторно нажать на клавишу.
  • Delete — используется для удаления.
  • Enter — подтверждение действий пользователя, переход на следующую строку в ворде.

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift
и клавиша Windows
):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

  • Ctrl + C
    – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
  • Ctrl + X
    – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
  • Ctrl + V
    – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

Ctrl + A
– выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

  • Ctrl + Z
    – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
  • Ctrl + Y
    – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Работа с документами, открытыми в программе

Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл
», после нажатия искать пункт «Создать
» или «Новый документ
» (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:

Ctrl + N
– создание нового документа в программе.

Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:

Ctrl + S
– сохранить открытый документ.

Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.

Горячие клавиши для работы с окнами программ

Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.

  • Alt + Tab
    — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
  • Alt + Shift + Tab
    — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
  • Ctrl + Tab
    – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
  • Win + 1, Win + 2 … Win + 0
    – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).

Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.

  • Alt + F4
    – закрытие активной программы.
  • Ctrl + F4
    – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).

Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:

Win + D
– свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).

Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.

  • F1
    – в большинстве программ вызывает справочную систему
    («Справка» или «Помощь»)
  • Backspace
    переход назад
    в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
  • Tab
    – при каждом нажатии активирует другой элемент
    окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста
    на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
  • Esc
    закрывает диалоговые окна
    , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия
    (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
  • Win
    – открывает и закрывает меню « »
    .

Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.

Переключение между открытыми окнами

Для удобного перехода между открытыми файлами следует применить сочетание клавиш Alt+Tab. При этом на экране всплывет интерфейс со всеми открытыми элементами. Для перехода необходимо постоянно держать Alt и переключаться клавишей Tab. Для активации нужного окна отпускаем комбинацию, когда выделен нужный элемент.

Стоит заметить, что нажатие Tab будет двигать выделение вправо. Если при этом дополнительно зажать Shift, движение будет производиться влево.

Способы подключения сетевого диска в Windows

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Как свернуть окно с помощью клавиатуры

Вы могли не знать, но любое действие в операционной системе Windows, которое вы делаете с помощью мышки, можно выполнить и с помощью клавиатуры. В частности, с помощью клавиатуры можно сворачивать окна и для этого даже существует несколько способов.

Сворачивание окон с помощью Windows-M

Самый простой и популярный способ свернуть окно с помощью клавиатуры — это комбинация клавиш Windows-M. Данная комбинация клавиш сворачивает на панель задач все окна, открытые в данный момент. При этом сворачивание происходит плавно, с отображением анимации. Комбинация клавиш Windows-M работает, как с левой кнопкой Windows, так и с правой, но ее удобней использовать именно с правой кнопкой Windows, так как это показано на картинке внизу.

Для отмены данного действия, то есть для разворачивания свернутых окон, можно использовать комбинацию клавиш Windows-Shift-M.

Сворачивание окон с помощью Windows-D

Второй способ сворачивания окно с помощью клавиатуры заключается в использовании комбинации клавиш Windows-D. Данная комбинация клавиш также сворачивает все открытые окна, но в отличие от предыдущего способа она делает это мгновенно, без отображения анимации. Данный способ подойдет если вам нужно быстро свернуть все окна и перейти к рабочему столу.

У данного способа есть одна особенность, он работает в обе стороны. Так комбинацию клавиш Windows-D можно использовать как для того, чтобы свернуть все окна, так и для того, чтобы развернуть их обратно, если они свернуты.

Сворачивание окон с помощью Alt-Space

Если вам нужно свернуть только одно окно, то для этого можно использовать комбинацию клавиш Windows и Стрелка вниз. При первом нажатии эта комбинация меняет размер окна, а при втором сворачивает окно на панель задач.

Также для сворачивания одного окна можно использовать комбинацию Alt-Space (Alt-Пробел). Данная комбинация клавиш открывает небольшое меню, которое расположено в левом верхнем углу любого окна.

В этом окне доступно несколько действий, которые можно выполнить с этим окном:

  • Восстановить;
  • Переместить;
  • Изменить размер;
  • Свернуть;
  • Развернуть;
  • Закрыть;

Если вам нужно свернуть окно, то в данном меню нужно выбрать вариант «Свернуть» с помощью клавиш со стрелками и нажав Enter.

Другие полезные комбинации клавиш

Также в Windows есть и другие полезные комбинации клавиш, которые позволяют управлять окнами. Некоторые из них мы приведем в таблице ниже.

Alt-Tab Переключение между окнами. Позволяет изменить активное окно не используя мышку.
Win-Tab Переключение между виртуальными рабочими столами. Работает только в Windows 10.
Alt-F4 Закрытие программы. Позволяет закрыть активное окно или выключить компьютер, если все окна уже закрыты.
Ctrl-R или F5 Обновление информации в активном окне.
Windows Открывает меню Пуск. Позволяет выйти из полноэкранного режима назад к рабочему столу.
Windows-Home Свернуть все окна кроме окна, которое активно в данный момент.
Ctrl-Tab Переход к следующей вкладке в том же окне.
Ctrl + Shift + Tab Переход к предыдущей вкладке в том же окне.

Нужно отметить, что все описанные в статье комбинации протестированы на Windows 10 и в более старых версиях Windows могут не работать либо работать по другому.

Автор Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

  • Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
  • Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

  • Alt, Ф – открывается страница меню Файл;
  • Alt, Я – открывается вкладка Главная;
  • Alt, С – открывается вкладка Вставка;
  • Alt, Д – открывается вкладка Дизайн;
  • Alt, З – открывается вкладка Разметка страницы;
  • Alt, К – открывается вкладка Ссылки;
  • Alt, Л – открывается вкладка Рассылки;
  • Alt, И – вкладка Рецензирование;
  • Alt, О – вкладка Вид;
  • Alt, Ч – вкладка Разработчик;
  • Alt, Н – вкладка Надстройки.

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt, а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt+Tab. Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО.

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter. Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛа или клавиши Enter.

Часто используемые сочетания клавиш

Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.

Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.

Действие Клавиши Клавиши (ru)
Создание презентации TRL + N То же, что и в английском варианте
Преобразование выделенного текста в полужирный. CTRL + B То же, что и в английском варианте
Изменение размера шрифта для выделенного текста. ALT + H, F, затем S ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный.
Изменение масштаба слайда. ALT + W, Q ALT + О, Й, A
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда. CTRL + X То же, что и в английском варианте
Копирование выделенного текста, объекта или слайда. CTRL + C То же, что и в английском варианте
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда CTRL + V То же, что и в английском варианте
Отмена последнего действия CTRL + Z То же, что и в английском варианте
Сохраните презентацию. CTRL + S То же, что и в английском варианте
Вставка изображения. ALT + N, P ALT + C, Р
Вставка фигуры. ALT + H, S, затем H ALT + Я, Щ
Выбор темы. ALT + G, H ALT Й+Т
Выбор макета слайда ALT + H, L ALT Я, К, М
Перемещение к следующему слайду PAGE DOWN То же, что и в английском варианте
Переход к предыдущему слайду. PAGE UP То же, что и в английском варианте
Переход на вкладку «Главная». ALT + H ALT + Я
Переход на вкладку «Вставка». ALT + N ALT + C
Запуск слайд-шоу. ALT + S, B ALT + З, Н
Завершение слайд-шоу. ESC ESC
Закройте PowerPoint. ALT + F, X ALT + Ф, З

Часто используемые комбинации

К данной категории комбинаций клавиш относятся непосредственно те, которые выполняют операции над объектами(элементами) документа. Что такое элемент документа? К элементам документа относится практически все с чем Вы работаете в документе. Это: символ, слово, группа слов, строка, абзац, рисунок, таблица, элемент схемы, схема целиком и т. д.. Еще понятие элемента в Word можно определить так – все что можно выделить!

Я перечислил наиболее используемые комбинации клавиш, которые выполняют непосредственные действия над объектом. Как я говорил раньше, у каждого есть свой опыт и кто-то наверняка готов дополнить приведенный перечень. Но я думаю, что мало кто будет оспаривать приведенные комбинации. Ведь если нужно удалить слово до курсора, то гораздо проще нажать Ctrl+Backspace один раз, чем Backspace много раз. Или если нужно выдели какой-то фрагмент курсивом, то однозначно проще нажать Ctrl+I и все будет как надо. Ведь в этом случае не приходится убирать руки с клавиатуры и можно просто продолжить печатать.

Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Даже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Сохранение документа в Ворде

» Осваиваем компьютер » Word для новичков » Сохранение документа в Ворде

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 1

Откроется окно “Сохранение документа”:

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно “Сохранение документа”:

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу “Очень нужная статья“, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное – не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа – необходимо, только, запомнить нужную клавишу.

Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окносохранения документа (рис 6 – для Word 2003, рис 4 – для Word 2007).

Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст – Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст.

Я этоделаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем – клавишу F12. Попробуйте – очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) – самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Перейти на страницу:

1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.2.Форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.4. Создание таблицы в Word