Как в ворлд рассчитывать формулы. автосумма и арифметические операции в word

Как посчитать сумму в таблице в Word

При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей

Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)»

Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

  • =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
  • =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
  • =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
  • =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

Функция Описание Пример использования
ABS() Функция для определения абсолютной величины числа в скобках. =ABS(-22)
AND() Функция для определения истинности всех аргументов. =AND(SUM(LEFT) =5)
AVERAGE() Функция для определения среднего арифметического. =AVERAGE(RIGHT)
COUNT() Функция для подсчета количества элементов, указанных в скобках. =COUNT(LEFT)
DEFINED() Функция для проверки, определен ли аргумент внутри скобок. =DEFINED(валовый_доход)
FALSE Функция для возврата негативного значения. =FALSE
IF() Логическая функция «ЕСЛИ». =IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)
INT() Функция для округления до ближайшего целого числа (меньшего). =INT(5,67)
MAX() Функция возвращающая самое большое значение среди элементов, указанных в скобках. =MAX(ABOVE)
MIN() Функция возвращающая наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. =MIN(ABOVE)
MOD() Функция возвращающая остаток от деления первого аргумента на второй. =MOD(4;2)
NOT() Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. =NOT(1=1)
OR() Логическая функция «ИЛИ». =OR(1=1;1=5)
PRODUCT() Функция для вычисления произведения элементов, указанных в скобках. =PRODUCT(LEFT)
ROUND() Функция для округления первого элемента до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. =ROUND(123,456; 2)

Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM

Обновление данных

Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.

Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.

Подсчет суммы в таблице в Word 2003

Начнем с классической версии MS Word 2003. Для подсчета суммы столбца в таблице нужно поставить курсор в ячейку, в которой будет стоять сумма столбца. Далее выбираете пункт меню “Таблица” -> “Формула”.

Вставка формулы в таблицу в word 2003

Если требуется посчитать сумму в столбце, то в стоке “Формула:” должно стоять =SUM(ABOVE).

Формула суммы столбца в word

Далее просто нажимаем “Ок” и в указанной ячейке автоматически будет посчитана сумма столба, находящегося выше ее.

Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде

Для того, чтобы посчитать сумму строки в MS Word 2003, нужно стать в ячейку, напротив суммируемой строчки. Далее выполняем всю туже команду “Таблица” -> “Формула” и в открывшейся строке формул пишем =SUM(LEFT).

Формула суммы строки в ворде

После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.

Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде

Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT, меняется на RIGHT.

Формула суммы строки справа в ворде

В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:

=SUM(RIGHT)

Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу:

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

  • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
  • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
  • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Подсчет суммы в таблице в Word 2010

В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие — это местонахождение самой кнопки «Вставка формулы» («Формула»).

В MS Word 2010 она находится на последней вкладке «Макет».

Вставка формулы в ворде 2010

Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.

  • Сумма столбца =SUM(ABOVE)
  • Сумма строки значений слева =SUM(LEFT)
  • Сумма строки значений справа =SUM(RIGHT)

Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010

Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.

Присоединяйтесь к нам в VK!

14 Май 2010

В разделе Word

Как заcтавить Microsoft Office Word считать по формулам

Немногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами — Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».

Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)

Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной: =SUM(LEFT). Можете проверить — Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.

А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?

Все точно также просто. Как вы думаете, что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?

Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel — то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:

Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:

=A1+B1+C1

Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:

=SUM(A1:A4)

В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных подряд

Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:

Умножение числа на ячейку =(A1)*3 Перемножение двух соседних ячеек =PRODUCT(A1:A2) Перемножение двух несмежных ячеек =(B1*B3)

или

=PRODUCT(B1)*(B3)

Деление производится с использованием обычной косой черты:

Деление ячейки на число =(C2)/3 Деление одной ячейки на другую =(C2)/(A1)

К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы. Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

Точно также нельзя скопировать формулу — фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.

Что делать — перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте

• презинтации для word 2007 бесплатно скачать

• power point 2007 видео

• офис 2007 скачать

• календарь «office 2007» google

Метки:

MicrosoftWordWordфишки

Microsoft, Word, фишки

Как использовать функцию СУММА в

Текстовый редактор «Ворд», разумеется, имеет очень много отличий от своего собрата – табличного редактора «Эксель», однако в нем тоже можно воспользоваться формулой СУММА.

В этой статье будет рассказано, как посчитать сумму в «Ворде». Помимо простого объяснения выполнения этой задачи, будет рассказано о некоторых нюансах работы функции в программе.

Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы обо всем узнать.

Как посчитать в «Ворде» сумму в столбце

Начнем мы непосредственно с пошагового руководства по выполнению подсчета суммы. Однако прежде чем браться за расчет, необходимо подготовить таблицу с данными, чем мы сейчас и займемся.

Разумеется, функция СУММА в «Ворде» может быть выполнена только в таблице, ведь в тексте ее попросту не получится применить. Чтобы ни у кого не оставалось лишних вопросов, сейчас будет подробно рассмотрен процесс создания таблицы в текстовом редакторе от «Майкрософт».

  1. Установите курсор в той части текста, где предполагается разместить таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка».
  3. На открывшейся панели инструментов нажмите по кнопке «Вставить таблицу».
  4. В появившемся окошке укажите количество строк и столбцов таблицы.

Сразу после этого в указанном месте появится таблица с заданным вами числом ячеек. Выполнять функцию СУММА в «Ворде» мы будем на примере. Создадим таблицу с двумя столбцами и семью строками.

В первом столбце введем наименование продуктов, а во втором – цену за килограмм.

В последней, самой нижней строке в первом столбце напишем слово «Сумма», а ячейку во втором столбце оставим пустой, именно в нее мы будем вставлять функцию СУММА.

Итак, таблица создана, данные в нее внесены, теперь можно переходить непосредственно к выполнению функции СУММА в «Ворде». Для этого необходимо открыть редактор формул. Выполняется это действие довольно просто:

Установите курсор в нижнюю правую ячейку сразу напротив ячейки со словом «Сумма».
Производить мы будем сумму столбца в «Ворде», поэтому очень важно, чтобы над ячейкой, в которой будет находиться функция, шел столбец чисел для вычисления, именно поэтому наша таблица имеет такой вид.
Перейдите на вкладку «Макет», которая находится в группе вкладок «Работа с таблицами».
На панели инструментов, которая появится, нажмите по кнопке «Формула». Находится она в группе инструментов под названием «Данные».

Сразу после этого появится редактор формул

Именно в этом окне и будет производиться ввод всех аргументов

Сразу после этого появится редактор формул. Именно в этом окне и будет производиться ввод всех аргументов.

Шаг 3: выполняем функцию СУММА

К сожалению, функция СУММА в «Ворде» работает не так, как в «Экселе», поэтому придется учиться заново. Но если вы понимаете принцип работы «экселевских» формул, то без проблем освоитесь и в «вордовских».

  1. В поле «Формула» введите начало самой функции. Для этого поставьте знак равенства («=») и, не делая пробел, впишите «SUM» (без кавычек).
  2. Сразу после этого необходимо указать диапазон ячеек. Так как никакого диапазона у нас нет, указывать мы будем все значения, находящиеся в расположенных выше ячейках. Для этого сразу после наименования функции поставьте знак открывающей скобки («(»), введите слово «ABOVE» и установите знак закрывающей скобки («)»). По итогу ваша формула должна выглядеть следующим образом: «=SUM(ABOVE)» (без кавычек).
  3. Нажмите кнопку «ОК».

Как только вы выполните все вышеперечисленные действия, в ячейке, в которой была прописана формула, появится сумма всех чисел, расположенных выше. Другими словами, вы научились выполнять сумму в текстовом редакторе «Ворд». На этом статью можно было бы и закончить, однако стоит упомянуть о некоторых нюансах в работе данной функции в «Ворде». Именно этим мы сейчас и займемся.

Нюансы в работе функции СУММА в «Ворде»

При работе с формулой СУММА в таблице в «Ворде» необходимо учитывать некоторые нюансы. На самом деле, их не так много, а если выражаться точнее – всего два:

  1. Если вы измените какое-нибудь число из таблицы, которое входит в расчеты формулы, то значение суммы не изменится. Для этого необходимо будет обновить функцию. К счастью, выполняется это довольно просто. Вам всего-навсего нужно нажать по таблице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Обновить поле».
  2. Функция СУММА считает только те ячейки, которые расположены выше нее и имеют числовое значение. Так, если над ячейкой с функцией идет ряд чисел, но между ними есть пустая ячейка или ячейка с текстом, то в расчет будут взяты только те значения, которые идут до нее.

Это все нюансы, о которых нужно знать при работе с функциями в «Ворде». Как можно заметить, их не так уж и много, хотя они кардинально меняют принципы взаимодействия.

Как в ворде в таблице посчитать сумму чисел в столбце или строке

Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

Расчет суммы в ячейках таблицы

Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

Окно вставки формулы суммы в word

Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК. Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы

Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

Список параметров функции суммы

Обновление результатов расчета по формулам

В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

  • вычисленные результаты некоторых формул;
  • результаты в выбранной таблице.

Обновление итогов для выбранной формулы Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

Как быстро сложить столбец

При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим м. А также не забывайте делиться статьей  со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Подсчет суммы в Ворде

Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Подробнее: Работа с формулами и уравнениями в Microsoft Word

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

  1. Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».

В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».

В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.

Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

  • (ABOVE) — если требуется сложить данные из всех ячеек, расположенных выше формулы;
  • (BELOW) — суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула;
  • (ABOVE;BELOW) — сумма чисел в ячейках выше и ниже;
  • (LEFT) — суммирование данных слева от ячейки;
  • (RIGHT) — сумма чисел справа от нее;
  • (LEFT;RIGHT) — сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки.

Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

Работа с формулами в таблицах Microsoft Word

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».

Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.

Как быстро сложить столбец

При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей  со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

Как поставить длинное и короткое тире в Word

При наборе текста в Word важно уметь ставить длинное и короткое тире. Для этого следует понимать в каких случаях они применяются и не путать их с дефисом

Символы имеют своё назначение в пунктуации и отличаются не только длиной.

Написание Название Применение
Длинное тире — знак пунктуации. Всегда отделён пробелами от слов и служит для утверждения или объяснения.
Короткое — средство указания диапазона. Например, между числами (1 – 10).
Дефис — знак переноса. Не отделяется от слова пробелами.

На клавиатуре есть только клавиша дефиса — он же минус. Знаков тире нет, но их можно поставить несколькими способами.

Подсчет суммы в таблице в Word 2010

В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие – это местонахождение самой кнопки “Вставка формулы” (“Формула”).

В MS Word 2010 она находится на последней вкладке “Макет”.

Вставка формулы в ворде 2010

Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.

  • Сумма столбца =SUM(ABOVE)
  • Сумма строки значений слева =SUM(LEFT)
  • Сумма строки значений справа =SUM(RIGHT)

Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010

Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.